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1. 商务合同管理系统-让您公司的合同管理更便捷！400-883-5186

2.  商务管理系统产品概述

a.产品理念示意图

   

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b.企业面临什么问题会用到恒润基商务管理系列产品

• ●客户、供应商信息记录繁琐，查找困难；
• ●商务业务运营没有规范化流程，杂乱不堪；
• ●收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
• ●合同、项目等执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，增大管理风险；
• ●合同标的交付情况不清晰，数据难以准确控制；
• ●合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行；
• ●制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障；
• ●海量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
• ●合同审批不规范，存在漏审和相关资料不完善的情况，带来了法律风险。 
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c.恒润基商务管理系列产品能帮助您做什么

• ●管好客户/供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；
• ●管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计；
• ●管好合同——支持多种业务类型（销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）；
• ●管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
• ●管好标的——标的执行、交付和统计；
• ●管好业务品类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；
• ●管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；
• ●管好文本——支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；
• ●管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。 
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d.恒润基软件给企业带来的效益

恒润基软件可以为企业管理带来如下价值：

（1）规范基础数据

（2）节约管理成本

（3）降低经营风险

（4）规范管理流程

（5）提高决策速度

综上所述，恒润基软件可以提高管理效率，避免了手工管理的繁琐，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助相关管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

3 商务管理系统产品系列

a.恒润基EBP——全功能版

      适用于大型企业（集团）的商务业务协同管理。以“合同全生命周期管理”为出发点，注重合同的起草-审批-盖章-归档流程、预算-计划-实际的资金管控、项目和合同的进度控制、合同标的的统计分析等。支持总分包合同、框架合同等业务类型。系统实现了对业务对象（如项目、合同、进度、资金、费用等）的多角度多维度的管理和统计分析功能，并针对业务执行关键点（如收款和进度等）进行预警提醒，实现了对操作权限的细致划分。各相关业务人员通过公司局域网或者互联网协作操作。

b.恒润基合同管理系统——企业版

      适用于大中型企业的商务业务协同管理。以“合同全生命周期管理”为出发点，注重合同的起草-审批-盖章-归档流程、计划-实际的资金管控、合同的进度控制等。系统实现了对业务对象（如项目、合同、进度、资金等）的多角度多维度的管理和统计分析功能，并针对业务执行关键点（如收款和进度等）进行预警提醒，实现了对操作权限的细致划分。各相关业务人员通过公司局域网或者互联网协作操作。

c.恒润基合同管理系统——标准版

      适用于大中型企业的商务业务管理。以合同管理为中心，注重合同台帐的管理、合同计划收付款和实际收付款以及发票的管理，对合同的执行进度进行排程和管控等。系统实现了对业务对象（如项目、合同、进度、资金等）的多角度多维度的管理和统计分析功能，并针对业务执行关键点（如收款和进度等）进行预警提醒，实现了对操作权限的细致划分。各相关业务人员通过公司局域网或者互联网协作操作。

d.恒润基合同管理系统——单用户版

      适用于中小型企业的商务业务管理。以合同管理为中心，注重合同台帐的管理、合同计划收付款和实际收付款以及发票的管理，对合同的执行进度进行排程和执行记录等。系统实现了对业务对象（如项目、合同、进度、资金等）的多角度多维度的管理和统计分析功能，并针对业务执行关键点（如收款和进度等）进行预警提醒。操作员可通过公司局域网或者互联网操作。

e.恒润基合同管理系统——单机版

      适用于小型企业合同管理。企业年合同量适中，注重对于合同台帐的管理、合同计划收付款和实际收付款的记录，从多角度统计合同相关业务的执行情况，对操作人员没有权限限制。单人单机进行操作。

4 安全保障

●系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

●系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

●系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；

●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

●系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

●系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；

●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；

●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

●系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；

●系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。

 

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