商家宝进销存财务软件 pda条码下单 手机/平板电脑查询 系统
后台V9.0 + 移动应用PDA + 手机/网页查询版 + 门店POS系统 + 客户拜访管理
商家宝商业ERP — 整合企业流程
——帮助企业建立简单、专业、安全的软件管理平台
中国千万家中小企业的软件普及率不到20%，而发达国家的中小企业70%以上进行了信息化建设。在竞争激烈的市场环境下，企业提高竞争力，需要依靠升级转型、营销创新、信息化与技术进步以及管理提升。通过提升管理水平节约成本，为快速发展建立深厚根基。
一、企业面临的管理困局
人力：缺少信息化人才；劳动力成本上升；人员流动大；培训成本高；
物力：价格波动频繁；采购进错货；销售卖错价；库存积压短料；
没有订单物流配送分析平台；物流成本大；账目库存准确率低；
资金：支票等票据入账不规范；资金帐实不相符；财务对帐耗时；项目成本核算复杂；提成计算；利润率不准确；
因缺少流程化管理，各部门的单据不衔接造成重复工作量。
二、成本控制：解决企业逐渐失控的经营成本
某电子元器件公司是行业知名的供应商，员工100人，经营品类繁多订单量大，企业已经使用了一套简单的进销存进行管理。有网管1名负责日常电脑维护；跟单的销售助理有8人；采购部4人；财务部6人。
最近一年的人员变动很大，销售助理走马观花换了10人次，采购部4人中只有1人的在企业工作超过1年；财务部经理也有变动。
培训新员工熟悉日常工作的周期长达1个月以上，导致订单交付的也越来越难。有一次采购新员工小王在开单时选错规格，导致直接退货损失8000元。
（跟单过程）客户订单量大，因为没有对订单需求及库存数量的综合分析工具，没有建立合理库存的管理方法，常用货品的短料造成公司物流成本加大。在一次年度盘点时发现的一批积压货品因为价格波动造成直接经济损失3万元。经常出现销售单打印送到仓库时没有库存无法送货。
销售助理小李将销售价写错小数位；月末对账时才发现整单差价达几万元，客户方面由于各种原因不承认，双方终止业务往来。
（资金管理）现金及银行记账采取手工和电子表格的方式，没有做到账实相符；在一次财务清查中，发现本单位开出的一笔60万的支票对方没有入账，经沟通是供应商遗失了该支票。财务部报表没有准确反映以上问题直接导致部门经理离职。
三、解决上述案例的途径：软件如何提升竞争力？
1、企业跟单过程
销售部录入销售订单；采购部根据需求转换成采购订单；订单记录交货期；
2、通过流程优化的提升
ü 高效准确地生成了采购订单；培训采购跟单时间可缩短到一周；
ü 无纸化快速查询订单；节约大量纸张成本；
ü 货期回复便利沟通；提高客户满意度；
ü 瞬间统计和对账；提高执行力；
生成采购订单的途径只有2条：
1、 将销售订单转换成采购订单；
2、预估分析缺货的型号及数量，直接生成
提升：采购没有进错货的机会，减少因操作失误造成的退货损失；
采购订单执行即检测提示是否会造成库存积压；做到合理库存的单品控制；
3、通过流程优化的提升
Ø 建立合理库存管理体系；设置货品上下限，提高库存周转率；
Ø 建立订单物流配送平台；提高客户满意度；
Ø 包装体积及重量管理；提高整车装载率，高效配送节约物流成本；
Ø 销售价格权限管理；减少销售错价损失；
销售订单转换成发货单的途径只有1条：存在库存数量
提升：建立部门之间有效沟通途径，有库存才能开发货单，杜绝开单后却无法送货的麻烦；提高仓库发货效率。结合库存上下限的管理，提高库存的准确率。
通过对价格权限的管理，减少错价比例；减少经营损失。
4、当日事，当日毕，每日工作管理
* 每日业务单据日结；提高业务单据流转率，减少单据录入滞后现象；
* 每日财务单据日结；日结可实现财务报表账实相符，减少资金风险；
企业通常要求当日事，当日毕，当天的所有物料或资金进出帐记录，需要当天整理完毕。但是如果没有有效管理及控制，则无法实现管理要求。
提升：通过对业务、财务单据的日结管理，系统强制性确保单据及各账目的及时更新。当日工作日结审核后，则开单员再也不能填写审核日之前日期的单据。
管理层可以查看到准确的现金及银行余额表，实现与银行对账单完全一致的准确率。
四、软件附加值：专业化及数据安全
ü 经营数据结转及授权；减少经营数据丢失风险；
ü 服务器数据加密自动备份；无人值班每日备份处理节约人力成本；
企业的经营数据备份后只能在公司的服务器恢复，减少备份丢失可随意恢复的风险；通过对结转授权，可实现对经营数据的季度性结转及保持资料的完整性。
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特色功能图：全版图，含网店管理、客户管理、进销存管理、财务管理等
开单全能搜索，图片自动对应功能
参考资料：
V9.0普及版新功能
（一）基本资料功能增加
在客户供应商里增加了货品合同自设价。对货品的价格、折扣、税率、提成、运费的设定。
（1）可以按单个货品设定价格、税率、提成、运费。
（2）可以按货品分类设定价格、税率、提成、运费。
（3）可以按速记符、型号规格、条形码字段字符批量来设定价格、税率、提成、运费。
（4）增加图片录入、打印管理功能。
（二）进销存单据功能增加
1、以销售订单驱动开单流程（进销单据货品来源于销售订单）
（1）这个流程可以用来杜绝盲目进货，以免库存造成积压，合理控制库存。
（2）流程为先开销售订单->将其转成进货订单->再转成进货单。然后复核进货单。
（3）将销售订单转成销售单，再复核销售单。
2、进销订单、进销单增加了物流信息、单据标识，打印次数，方便查询及配送。
（1）交货日期，交货地点。
（2）提货日期，提货地点。
（3）配送日期，车号。
（4）收款日期，送货方式。
（5）确认收、发货、图章显示。
（6）单据打印次数显示。
3、进货、销售订单也被多选，也可以单个货品作废。
（1）将进货、销售单选为进货、销售单开单时，可以在多张进货、销售订单上选择货品，减少重复填单。
（2）一张进货或销售订单，如果单据上只有一个或几个货品需要作废时，可以选择单个或多个作废，不需要整张单据作废。
4、货品的批次管理。
（1）设置批次管理流程。
（2）设置发货仓库。
（3）进货后可以查询到各批次的库存情况。
（4）销售时可选所需批次、成本单价来发货。
（5）销售查询时，可接各批次的销售来查询。
5、运费打入进货货品成本单价、销售冲减收入，而且可将运费挂在第三方上。
（1）设置允许物流条件设定。
（2）填写好进销单后，在物流条件选项填上运费金额，选择运输单位。
（3）进货单的运费，自动平均计入各个货品的成本单价中。
（4）销售单的运费，自动冲减销售收入。
6、单据确认流程。
（1）单据确认收发货。
（2）单据交货完成。
（3）收发货及交货完成的权限和流程设定。
7、增加独立物流配送功能，方便客户产品出库配送管理
8、增加进货、销售报价管理系统
9、业务单据生成的记帐凭证添加会计分录。
（1）设置允许记帐凭证添加会计分录设定。
（2）在需要添加会计分录的进销单上，直接添加所需要的会计分录。
10、生产组装功能：配方单复制、配方备注、同种产品多配方、组装单复制、成本核算
（三）资金财务功能
1、记帐凭证反审核反登帐功能。
（1）业务单据生成的记帐凭证，如果审核了，还未登帐的，可以将它反审核，添加会计分录后。再审核登帐处理。
（2）如果是手工录入的记帐凭证，反审核后，可以修改原来录入的会计分录，再审核登帐处理。
2、应收、应付帐龄分析增加显示项目。使查询内容更全面。
（1）增加了客户信用额，超出信用额字段。
（2）增加了客户信用期，超出信用期字段。
（3）增加了已收票据，已对帐票据字段。
（4）上月应收款，月回款率字段。
3、其它应收、应付款处理，其它收付往来帐查询。
(1). 其它应收、应付款处理，增加了在业务单填写，填单时可选择是客户，也可以选择是科目，改变了其它应收、其它应付款原来不能直接选择客户，只能用记帐凭证处理，不能用业务单处理的问题。
（2）增加了其它收付往来帐按科目汇总查询，改变了以前对其它应收、应付只能逐个在明细帐里查。也可以点击明细查询务个科目明细。
4、全面采购成本、销售成本分析。控价利润分析。
（1）全面采购成本，在各个供应商对应的货品设定了提成、运费、税金比例，进货后，查询这个货品的成本单价就会将这些项目统计在一起，以了解各个货品的实际成本。
（2）全面销售成本，在各个客户对应的货品设定了提成、运费、税金比例，销售后，查询这个货品的销售成本单价就会将这些项目统计在一起，以了解各个货品的实际销售成本。
（3）控价利润，在货品资料的4个销售价格中，指定其中一个价格为销售控价，查询销售时就可以分析对比原来货品的销售毛利，与销售控价的毛利差额。
（四）系统管理
1、每日工作结转，必加快企业工作效率流程的一个管理方法。
（1）设定了每日工作结转的日期后，将不能再开出结转日期内的单据，超出结转天数日期没有做每日结转工作的话，所有单据不能复核，必须将所有日期内的单据处理完毕结转过后才能继续下一步工作。
2、角色权限管理、操作员权限细分。使权限分配更方便，明确。
（1）增加了角色权限，在系统增加了一个角色权限后，将相同权限的操作员定义到同一角色里，便于划分和管理。
（2）权限细分，系统对各个模块菜单的权限都作了详细的划分，分工更加明确。
3、客户供应商关联业务员，业务员只能有权限查看属于自己的客户供应商数据
4、系统全能搜索，所有开单页面均支持全能搜索，任何一个相关字符均能快速搜索出相应的资料
5、系统筛选功能，所有查询窗口均可通过筛选工具筛选对应条件的数据
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