时光电子文件库(WebCarrier EFile)是一款整合电子文件管理、库共享管理、知识管理及门户网站展现的应用集成产品,通过元数据标准化电子文件管理,使用库实现文件的共享及多类从属管理应用,并在电子文件应用中形成知识,建立企业级知识库,化文件资料为效益,结合门户网站及移动门户的建设,融入外媒资源,不断扩充文件库资料。
电子文件库设计原则
唯一性:同一个电子文件在共享应用中只存储一份
共享性:多库的建立,将企业文件、个人文件进行多维度的分类展现应用
私有性:个人文件属于个人所有,通过版权及加密存储保证数据安全
安全性:文件的共享、发布都需进行审批,并进行加密存储
移动性:随时随地进行文件的浏览使用,高效的办公
标准性:通过元数据的管理和自动获取,对电子文件共享应用时进行数据标准统一
多维度:电子文件的搜索支持多维度的浏览、搜索、展现
电子文件库架构图
时光电子文件库(WebCarrier EFile)技术架构图
电子文件库的入库流程图
时光电子文件库(WebCarrier EFile)入库流程图