选购碎纸机时需要考虑的四个主要要素：销毁的对象、粉碎的纸张量、保密等级和采购的品牌以及售后服务。
1.销毁的对象
碎纸机，顾名思义就是销毁涉密的纸张文件材料。还有一些碎纸机能够处理书钉、信用卡、录像带、光盘或软盘等物品。 
2.粉碎的纸张量
一次能够销毁的张纸量和处理纸张的速度。因为碎纸机并不是设计为总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑容量比您需要的大30%左右的型号，这样可以避免机器的损坏。
另外碎纸机工作的噪音,也是必须考虑的因素。由于马达的转动引起周围部件的共振，常常会产生很大的噪音，与安静的办公环境形成了对比，因此在选购碎纸机时也绝不容忽视。噪音的大小通常由分贝（db）来表示，分贝值越大，所产生的噪音也就越大，反之亦然。低于30分贝的噪音，几乎不容易被察觉到，而噪音高于70分贝就足以令人感到烦躁。市场上噪音值在70分贝以上的机器很多，而低于60分贝的就算是低噪音机器了， 60分贝可是噪音安全值的分水岭，低于噪音60分贝的产品将不会让大家在工作时产生负面的影响。
3.保密等级 
 如果公司或单位的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司或单位，中档的碎纸机是既经济又实惠的选择。
4.采购的品牌及售后服务
专营碎纸机的生产厂商或经销商能够提供最全的型号、经济实惠和完善的售后服务,是进行办公级采购的最好选择。采购碎纸机要选择知名品牌(国内市场上的四大品牌:奥士达OASTAR、科密COMET、密理MILI和三木SUNWOOD)厂家信誉度和生产设备的年限。不要图一时的便宜而损坏后没有维修配件而报废。要选择市场上连续销量比较好的,因为此款机型生产技术比较成熟,当此设备损坏后,维修有足够的零配件,并且价格适宜。
基本的经济办公用碎纸机设计寿命是4到9年。后续的维护措施尤为重要,包括给刀具和转动部分装置上油以减少磨损，清除堆积在刀刃里的纸屑和灰尘，以及清理和更换装满的纸屑桶或袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是保养的关键。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10到20分钟，并且避免纸张容量超过最高限制 

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