加油站实行IC卡管理，增加客户加油量，方便客户消费。适应国家关于金卡工程的发展规划。
北京恒空吉星公司方案报价
方案
一：功能
1、三个油站，使用一个发卡点即可。
2、一个发卡点，发出的卡，可在三个油站任意加油。
3、可把三个油站加入到现有的办公室网络，真正实现网络共享。
4、油站数据可传送至领导办公室，便于随时查询。
5、司机一人一卡，便于掌握车辆用油情况，如加油时间、卡号、车号，多少升
多少钱等详细信息。
6、减少现金的流通，以杜绝人为因素的发生。
7、可生成各种统计及汇总数据。
8、真正实现办公自动化，提高管理质量，以增加公司效益。
9、有利于提高公司的管理水平和公司形象，增加公司的竞争力。
二、工程前期准备（甲方完成）：
1、购买商用电脑，打印机，UPS不间断电源等。
2、加油站接入宽带，能够上网。
三、施工：
1、管理系统硬件：读卡器、小键盘。
2、安装、调试管理系统，并试发卡。
3、通过网络工具软件，把两个加油站改为局域网联接。
4、调试网络，上传数据，并联网加油。
5、培训操作人员。
6、完成验收。
一、油机监控
实时监控加油站加油机的状态，并将其信息实时显示在界面上。是加油站收款员监控每一台加油机是否在加油，其加油的金额与升数是多少。显示当前加油机的通讯状态。
查询加油机累计数：点击监控界面的 读累计数快捷键 ，进入读累计数窗口，在逻辑机号 文本栏 填入相应的加油机号，即可查询相应加油机的累计数。绿色的字体表示通讯正常、黑色的字体表示通讯不畅、红色的字体表示正在加油。
注：监视窗口中显示所有加油机的实时状态，根据个人喜好可以通过活动书签选择图形显示或文字显示。
二、油罐监控
点击主菜单 营业——〉油罐监控，进入油机监控主界面，或者可以用鼠标直接点击油站管理系统主界面上 油罐监控 快捷按钮进入油机监控主界面。
实时监控加油站油罐的状态，并将其信息实时显示在界面上。是为了加油站员工监控每一个油罐的情况，方便其对油罐的管理。
ü 数据项：油品、空闲、总容、罐高、液高、水量、温度、通讯、检测。
ü 油品：该油罐的油品名称
ü 空闲：油罐总容量减去现在的实际油量；
ü 总容：油罐的容积；
ü 灌高：油罐直径的实际高度；
ü 液高：油罐现在的实际油量高度；
ü 水量：油罐现在的实际水量；
ü 温度：油罐现在的温度；
ü 通讯：油罐通讯正常与否；
三、班结账、日结账、月结账
1） 班结账：点击 主菜单 营业——〉班结账 （或者直接点击管理系统主界面的快捷键 班结账），进入班结账窗口后，直接 点击 结账 。弹出 班结账成功提示窗口， 点击 确定 即可完成班结账。
2） 日结账：点击 主菜单 营业——〉日结账 （或者直接点击管理系统主 界面的快捷键 日结账），进入日结账窗口后，直接 点击 日结账 。弹出 日结账成功提示窗口， 点击 确定 即可完成日结账。然后 点击 退出 即可。
3） 月结账：点击 主菜单 营业——〉月结账 ，进入月结账窗口后，直接 点击月结账 。弹出 月结账成功提示窗口， 点击 确定 即可完成月结账。然后 点击 退出 即可。
四、黑名单管理
操作步骤；在管理系统的主菜单点击 IC卡管理——〉黑名单管理 （或者直接点击管理系统主界面的 黑名单管理 键）即可进入黑名单管理 窗口。
◆挂失：当用户一旦丢失加油卡时，在卡号文本栏输入该用户的卡号，确定输入卡号正确后 点击 挂失 即可。
◆解挂：为了保障加油站的权益，不允许接挂。
◆查找：当查找在黑名单的卡号时， 可以在卡号文本栏里输入要查找的卡号，然后点击 查找，即可。
◆发送：当给用户卡挂失后， 然后再点击 发送 按钮 ，系统立即向加油机下发黑名单。
◆打印：即打印所有黑名单卡号信息。
◆退出：点击 退出 即可关闭黑名单管理 窗口。
注意：在给用户卡 挂失 后，接着点 发送 向加油机下发黑名单。
五、灰名单查询
操作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单，查询——〉
灰名单查询 即可进入灰名单查询窗口。
功能： 主要是用来记录逃卡的卡号，或者没有解灰的卡。
六、交易信息万能查询
操作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单 查询 ——〉交易信息万能查询/交易汇总 即可进入交易信息万能查询/交易汇总 窗口。
功能： 主要是根据设定不同的时间段以及选择查询条件来查询 该时间段的详细加油明晰。
操作说明：
◆开始时间： 选择要查询开始的 具体时间。
◆截止时间： 选择要查询结束的 具体时间。
◆机 号：选择要查询的加油机逻辑机号，确定后点击 执行 即可。
◆油 品：选择要查询的油品名称，确定后点击 执行 即可。
◆卡 号：在卡号文本框 填入要查询的卡号，确定后点击 执行 即可。
◆成交原因： 选择要查询的成交原因（正常、逃卡、储值、扣值等），确定后点击 执行 即可。
◆IC卡种类： 选择要查询的IC卡种类（员工卡、用户卡、验泵卡、维修卡），确定后点击执行 即可。
◆打 印： 用来打印要查询的加油明晰。
七、加油站油机班/日报表：
操 作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单 日常报表——〉加油站油机班/日报表 即可进入报表窗口。
功能说明：选择要查询的结账日期，点击执行 按钮 即可查询相应的班、日、月报表。
八、加油站员工用卡销售报表
操 作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单 日常报表——〉加油站油机班/日报表 即可进入报表窗口。
功能说明：选择要查询的结账日期，点击执行 按钮 即可查询该班员工的销售清分报表。
注 意：只统计在员工配置中输入的员工卡，并且是当班加了油的员工卡。没有在员工配置输入的员工卡统计不出来，所以要求加油站所有的员工卡都要配置到员工配置中。
九、加油站卡机联动系统能给油老板带来什么好处？
一、提高油站的管理水平
1、 自动化管理：人工操作简单，数据由电脑自动生成。
2、 加油时的每一笔数据，都会自动上传到电脑，统计出销售量和销售额。
3、 交班只需一分钟，即可完成。
4、 明了：交班报表里，所有数据分类统计，一目了然。
5、 提高数据安全：详细记录每一条加油信息，可根据卡号或卡里的个人信息进行查询每一条信息，因此可避免因油机出现故障，而造成数据丢失。
6、 减少人为误差，数据由电脑自动生成，人工无法干涉，不可更改。
7、 提高工作效率和效益，省去了人工的计算、统计、计量等工作，因此节省了时间，提高了工作效率。
二、方便固定客户、单位客户的管理
1、便于加油站日常管理：员工交班结帐由电脑操作，既简单又方便，打印报表一键搞定，避免了以前交班时的繁琐操作，以及误差和争议。这样既节省了时间又节省了人工。
2、方便单位客户对加油车辆的管理：系统对加油车辆可以对车牌号、所加油品、每天加油的升数、金额和加油次数限制进行限制，可以对客户消费进行查询，并打印报表。这样就方便了单位固定客户内部管理。
3、为油站吸收流动资金：固定客户都是先拿现金储值后用卡加油，并且储值都很多，这样无形中为加油站吸收了大量的流动资金。
三、联网
多个油站联网后，公司管理部门通过数据线，每天可收到下属子油站自动上传来的数据，为管理层提供快捷、及时、可靠的第一手资料，从而使公司的资源分配更加合理，管理层的决策更加科学、正确，为公司带来更多的效益。
四、主要功能简介
1、该系统对加油机可以进行实时监控显示每辆车的车牌号和所属单位并且可以对加油机相对应的油品统一发送单价。
2、可以查询每个客户、员工的每天加油记录、储值明细、每天的消费记录等。
3、通过系统可以进行班结账、日结账、月结账、并且进行打印报表。
4、在油罐卸油时计算出油品对应的加油机加出的油量。
5、当某个单位客户用支票储值时为了防止支票没有及时到账可以限制卡的启用天数。
6、限制功能，可以限制某辆车的加油升数、金额、次数、车牌号、油品。如果有多个加油站还可以限制某辆车可以在哪个加油站加油，不可以在哪个油站加油。
