通常需要认证文件有：invoice、装箱单、合同、报关单、营业执照、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书、自由销售证明等等。贸促会证明书能证明的涉外文件，包括国际买卖，通关结汇，吸引外资、引进技术设备、向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。贸促会认证通常有：出口货物商业发票、外销合同、报价单、装箱单、价格单、沙特SASO、尼日利亚CCVO、符合性证明、提单、运费发票和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、派遣函、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。
不用提供报关单,我们也可以代办商业invoice贸促会证明书:只需寄来文件盖章，或空白盖章纸即可,1到2个工作日即可出证，其中：
一般商业文件做商会认证所需资料：
1、一份单位申请表，声明，委托书；
2、所需认证正本（一式两份）；
3、公司营业执照副本复印件1张(最新年检过的)；
4、对外贸易经营者备案登记表复印件1份。
船证、提单、运费发票、保险单认证做商会认证所需资料：
1、一份单位申请表，声明，委托书；
2、所需认证正本（一式两份）；
3、公司营业执照副本复印件1张(最新年检过的)；
4、提交企业已年审工商营业执照复印件（加盖公司公章）；
5、提交企业已年审国际货运代理企业批准证书复印件（加盖公司公章）。
中国国际商会认证也就是中国国际贸易促进委员会认证，商业文件由贸促会认证盖章。简称为CCPIT；也称国际商事证明书；国际商事证明是中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对于国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中，贸促会往往会应客户申请来出具国际商事证明书。
很多客户在做信用证或FOB的时候，有时候文件要求：local chamber of commerce legalization（当地商会加签认证）。问遍很多行家，都找不到中国商会是什么部门。所以往往造成信用证L/C不符点，其中中国也有商会，只不过，中国商会不叫“中国商会”或“中华人民共和国商会”。而是叫做：“中国国际贸易促进委员会”简称“贸促会”。英文全称为：China Council For The Promotion Of International Trade简称为：“CCPIT"。所以，一旦信用证需要local chamber of commerce legalization（当地商会加签认证）时，其实就是要求贸促会盖章。像产地证，如果需要当地商会出具的话，也就是产地证必须由贸促会出。
商会认证CCPIT认证，CCPIT认证，商会认证，商会证明书，CCPIT商会认证，商会CCPIT认证，chamber of commerce意思为“商会”，他的意思是：商人组织的,用以保护本阶层权益的团体。国际贸易中，各国政府为了保护本国商人的利益，组织起自己的商会。商会具有一定的权力。除了保护本国商人的利益外，商会也承担了促进本国商业平衡，协调贸易关系，抵御国外制裁方面都起到举足轻重的作用。
在中国，目前可出具产地证的机构由2家，一家就是贸促会，另外一家是商检局。所以一旦信用证要求商会加签，那就之只能由贸促会来出具。但是，单单贸促会出具产地证是没有用的，因为贸促会出具的章盖的是中国国际贸易促进委员会的章，并不能代表他就是商会，如果只是单纯一份由贸促会盖章的CO去银行交单，也会被银行认为是不符点。所以除了中国国际贸易促进委员会的章外，在产地证第5栏"For certifying authority use only"这里还必须盖上我们俗称“商会章”，才有用。商会章是一段英文，里面大概意思是：中国国际贸易促进委员会是中国的商会.装箱单，商业invoice，营业执照，报关单需要商会认证加签时，就必须由贸促会出具的白皮书，证明才有用，因为贸促会是不会在商业invoice，装箱单等文件直接盖章的。
贸促会出具的国际商事证明书主要有两大类：
第一类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证：包括各类合同或与合同相关的文书；法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书；委托书、代理书或授权书；公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；国家相关机构出具的证明；非单据认证范围内的贸易单证；资信证明；业务函电；各类声明；商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件等等。
第二类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的事实：包括不可抗力事件和其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。
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