用友T6是用友公司根据酒店企业业务复杂、价格灵活、现金量大、经营方式多变、经营部门齐全整合度高以及报表需求复杂多样等行业特点的基础上开发出来的一套现代化酒店管理软件。
预订系统 | 实时全面提供酒店任意期间内各类房的销售情况,实现100%出租率及进行超预订控制。系统随业务的进行(客人预定、取消或恢复预定、团队留房、临时客人入住,超预订控制等)自动刷新,伴随操作员每步操作,提示客房销售情况。将各种资料预先输入电脑统筹安排准确方便。可以实现网上预订业务。 |
接待系统 | 提供实时房态图、自动判断黑名单、历史客户、同住关系。支持快速开房功能。以最直观的图形方式每时每刻显示各类房间的特征,实现开房时一次性制卡,使住店宾客可以持卡在酒店内部所有消费点刷卡进行消费并费用自动挂入该宾客账户。对会员卡/VIP卡实现一卡通管理,客人持卡办理入住酒店时显示该宾客的相片、签名和详细信息。实时提供酒店类房间出租率,维修、清洁、脏房、今日离店/到店等。 |
前台收银 | 提供实时房态图、自动判断黑名单、历史客户、同住关系。支持快速开房功能。以最直观的图形方式每时每刻显示各类房间的特征,实现开房时一次性制卡,使住店宾客可以持卡在酒店内部所有消费点刷卡进行消费并费用自动挂入该宾客账户。对会员卡/VIP卡实现一卡通管理,客人持卡办理入住酒店时显示该宾客的相片、签名和详细信息。实时提供酒店类房间出租率,维修、清洁、脏房、今日离店/到店等 |
前台收银 | 提供快速结账、中间结账、提前过房费结账、房间结账等多种结账方式,在同一界面可以实现多个房间、多个客人同时结账。借贷入账分类方式可以提供的酒店财务审计规范化。转账关系功能可以处理客人之间繁复的账务关系。提供自动打印的多语种账单和用户自定义账单/发票。对于外籍宾客,向其提供数种语言的账单。可以对姓名、住店日期、房价、消费分类汇总等项目进行调整,同时不影响系统内部的任何数据。提供实时分单操作和自动查房操作等。 |
应收帐款 | 支持多种应收账户、账号并进行扩充的分类应收账务体系,体现了独立的应收账管理体系(前台收银及各POS收银直接提供转应收记账、支持会员卡直接开房、对账应收的账目可以直接通过应收模块查看细目、提供应收模块的独立记账代码)支持对帐务的帐龄分析,促进酒店款项回流,加速资金流转。 |
夜间查核 | 夜审操作简单,而且可以根据自己的特殊需要改变夜审流程,并支持设置无人值守自动夜审功能。夜审初始时夜审员可以实时了解POS收银点是否遗忘做总班结帐操作,提供对POS收银帐务体系的实时检查和是否处于等待夜审之状态。一旦夜审自动进入封锁状态时各POS收银无法向前台挂账并自动发出警告。最主要的一点是,当系统发生错误,系统会自动恢复数据,以保证技术工程师进行维护。 |
会员管理 | 会员管理已成为一种趋势,用友为了适应这个市场,推出功能完善的会员卡管理,一张会员卡,客人可以在酒店各营业点消费、结算。而且会员卡可以以多重形式发售,可以是VIP卡,它可以在酒店中实行打折优惠,储值卡,可以在酒店内消费,会员卡,可以进行消费优惠和积分统计,如消费达到一定的限额,就可以给客人提供优惠,而且所有的卡都可以存储客人的签名和照片,让所有的服务员能叫出对方的姓名,做到亲情管理,增加会所的服务质量。 |
客史管理 | 客史档案是客人信息的一个档案库,它可以保存所有的客人信息,而且系统自动将同一类型的客人信息进行合并,统计消费,以增加查询的速度。而且客史档案为今后酒店回头客的快速入住提供数据,增加入住的速度。按系统设置提供对散客、公司客户、协议客户、会员客户实时统计累计消费额和消费积分值。 |
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