做过文档设计的专业人士都知道,要想很好的表达一个意思最好表达方式就是图形表达,所谓“文不如表、表不如图”,同样的意思表达,用文字可能要一个小时才能了解意思,用表格就只需要十分钟,用图形来表达也许只需要两分钟就能形象的掌握了。
投标文件一旦签署,中标后就是具有法律效应的文件了,这决定了主要表述形式是文字表述。但是一份投标文件少则百来页,多则几百页,这么厚的文件需要在几个小时评审完,如果全部是文字那是不可想象的。根据我们长期代写投标书的经验,一般投标文件的方案描述中可以有30%左右的图标,这样能更好、更快的向评审专家展示方案内容,又不会影响投标文件的严谨性。
看过一些投标文件,整篇除了复印件就是文字,这样的投标文件评审专家短时间内很难掌握到其中的内容,效果就可想而知了。
如项目的效益分析,有的洋洋洒洒一大篇,评标专家看两个小时都不所云,但是一张利润成本分析表就能在十分钟内掌握到您所要表述的内容。再如:大篇幅的项目进度计划远不如一幅清楚明了的横道图来得简单直接。可见,投标文件中图表是大有用武之地。
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