智能信报箱在设计时在箱体内应预留独立空间作为设备的应急检修空间，便于检修或更换零部件，该空间为封闭空间并加锁。用户身份识别通过后，相应信报箱（门）会自动开启，抽屉式信报箱还应有箱（门）延时（时间可设定）自动关闭功能。通过键盘输入用户信息，信息显示窗口应实现系统管理功能。也可通过控制面板上键盘设定自己的信报箱用户密码后可使用密码开箱。投递口叶门保持投递口处于封闭状态，以增加邮件安全性、并使用户免受垃圾邮件的侵扰。只有具备投递权限，才能使用密码或其它识别认证方式自动打开投递口。投递口叶门在正常打开后，应具备延时自动关闭功能，延时时间根据系统所管理信报箱格口数或用户要求可以任意设定。