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中顶KTV收费系统是一套专门为KTV、夜总会娱乐行业开发的管理软件,该系统吸收了众多休闲娱乐企业成功的管理经验及管理技巧,巧妙的将电脑管理与现代企业管理思想结合。具有独特的品项收费设计,可以按时间收费,电脑自动按设定的规则收费,不同类别不同折扣,收款结帐更加灵活方便。功能包括前台营业,超市POS,选定时段开单和预定会员管理,库存管理,商品进出库管理,以及各类营业统计报表等强大功能为一身,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。为企业统一管理,提升服务水平、增加企业效益提供了一个良好的操作平台。适用于夜总会、KTV、酒吧、冷饮吧、茶吧、茶楼等以包间管理为主的休闲娱乐场所。
一、中顶KTV管理软件主界面以及功能划分
二、 中顶KTV管理软件前台开单消费收银快速入门
1. 宾客进店开单
(1) 选中可供包间 -> 单击开单 -> 输入人数、服务员、选择计费方式等信息 -> 点击【开单】按钮完成开单操作,如图;
(2) 支持对该包间进行开单时收费和结账时收费两种模式
(3) 支持对宾客预计消费时间快结束时提醒工作人员
(4) 支持开单时确定预计消费时间、费用,直接刷会员卡结账,消费到时间后根据设置可以自动清场;
(5) 支持开单小票单打印
2. 宾客点单消费
(1) 增加商品默认数量为1,可通过快捷键‘+’或‘-’来快速增加或减少消费数量;
(2) 删除:新增商品在未落单前允许直接删除;
(3) 退单:已落单商品,如果要取消此商品,可以通过退单操作解决;
(4) 赠单:对宾客消费的指定商品免费赠送时,直接点赠单操作即可;
(5) 转台:将当前包间中的指定商品转送到其它包间;
(6) 催单:打印催单小票到出品部,出品部可以优先处理催单小票中的商品;
(7) 漏打:当出品部没有收到个别商品的出品打印小票时,可以通过此功能再次打印;
(8) 临时商品:商品项目设置中没有事先设置的商品,但可以根据客户要求代购等,此时用临时商品来记录客户的点单要求;
(9) 挂起、解挂:在点单结束后,宾客要求先撤销点单或等要求时再来拿,此时可以将已点商品挂起,等客户要求时再解挂这些商品即可;
(10) 落单:表示确认提交当前点单清单,并结束本次点单。
3. 宾客离店结账
(1) 直接输入宾客支付的现金金额结账,如果宾客同时用储值卡或代金券等其它付款方式结账时,直接点击相应的付款方式按钮即可;
(2) 支持会员结账,享受一定的会员价或会员折扣,以及会员的积分等;
(3) 支持会员挂账;
(4) 方案折:是有管理员事先设置好的优惠规则,结账时只需要选择相应的方案折即可;
(5) 任意折:无约束,可以随意的更改消费项目的优惠折扣;
(6) 支持免单操作,即在结账时直接免付部分付款金额。
三、中顶KTV管理软件POS销售模块
四、 中顶KTV管理软件会员管理
五、 中顶KTV管理软件的预订管理模块
1. 支持对同一包间在不同时间段分别预订,因此主界面显示的包间状态是你当前指定要显示的日期、时段对应的包间预订状态;
2. 支持预抵宾客提醒:方便订台工作人员根据提醒回访客户是否会准时到达,提高订台上座效率。
3. 登记预订信息时,如果是老客户,会显示出客户的详细资料,以及历史预订信息。
六、中顶KTV管理软件的寄存管理模块
支持对客户随身物品的寄存 和 对商品的寄存。
七、 中顶KTV管理软件财务管理
八、 中顶KTV管理软件的系统设置
1. 账单打印设置:支持小票打印模式和票据打印模式两种,支持客户对小票显示内容的自设计功能;
2. 出品单打印功能:支持将出品单打印到同一台打印机,也支持按商品类型分类打印到不同的出品打印机;
3.其它外接设备设置
(1)客显设备:结账收银时显示金额用的客户显示设备
(2)会员卡读卡器:如果是接触式IC卡或感应式M1卡需要在此设置启用,其它磁条卡或ID卡不需要设置
(3)来电显示盒:用于预定系统中,启用功能后,有电话打到预定前台,会有来电提醒并快速录入预订信息
(4)智能电源控制器:可用此设备通过电脑软件控制房间、台位灯光那个开关控制;
注:该设备需固定从中顶软件公司购买专用设备
(5)钱箱设置:默认不需要设置,钱箱结账时打不开时可以检查前台账单打印设置是否启用打开钱箱功能;
(6)可视卡打印机:可以根据会员实时消费把最新的会员信息打印到会员卡片上;
注:该设备需定制,有需要可以电话中顶软件公司咨询推荐设备型号
(7)短信设置:启用该短信功能后可以实现会员消费时实时短信提醒会员储值变动等短信提醒信息,可以从中顶软件公司购买短信后就可以直接使用
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