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出入境检验检疫局进口旧机电产品备案办事指南
根据上海出入境检验检疫局出台的关于旧机电产品商检备案流程分布，下列为我特意为大家整理出来的易读版。 内容非常丰富但相对繁锁，对于旧机电备案外资企业完全可以外包给专业的商检备案代理公司来处理，相对于旧机电进口的整个流程，商检备案只是第一步，还需要完成中检，清关等等。。。。
先来了解流程！
备案范围
（一）需要备案的：列入《实施备案管理的进口旧机电产品目录》内的产品。（二）不予备案的：列入《不予备案的进口旧机电产品范围》内的及国家其他法律法规规定不予进口的产品。
（三）无需备案的：进口旧飞机发动机、机载设备及零部件、旧海上平台、主要船用设备及材料、零部件等及其他不属于本行政机关职权范围的申请事项。
（四）《有条件备案的进口旧机电产品范围》及风险相对较高的旧机电产品须实施装运前检验。
（五）出境维修复进口、暂时出口复进口、出口退货、国内结转四种特殊贸易类进口旧机电产品无须办理备案手续，由企业向机电处提交核准申请，凭签发的核准书办理口岸报检通关手续。
期限
备案：备案机构在5个工作日内完成对备案申请人提交的申请书及其随附申请材料的审核工作，判定是否符合受理条件。受理申请后，备案审批时限为20个工作日。20个工作日内不能作出决定的，经备案机关负责人批准，可以延长10个工作日，并将延长期限的理由告知申请人。
变更/延续：20个工作日内。
换证：2个工作日内
四种特殊贸易方式下进口旧机电产品的核准：2个工作日
备案结论
（一）《进口旧机电产品装运前检验备案书》（以下简称“备案书”）：
获得备案书的进口旧机电产品，需要在境外实施装运前检验。备案申请人应及时与“备案书”上指定的境外检验机构（联系方式可在公告栏内的《进口旧机电产品境外检验机构通讯录》查询）联系装运前检验工作。
（二）《进口旧机电产品免装运前检验证明书》（以下简称“免装证书”）：获得免装证书的进口旧机电产品，无需进行装运前检验。
（三）备案行政许可决定书有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。延续须在备案有效期满30日前提出申请。
办理进口旧机电产品相关业务所需资料
为使您能尽快地办妥进口旧机电产品的备案等相关手续，请您仔细阅读以下事项，相关表格均有固定格式，请不要随意改动。具体表格可在网站上下载（见《进口旧机电产品相关表格》）：
（一）备案申请须提交以下资料：
1、《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公章、法定代表人签章）；
2、《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公章，一式三份）；
（1）清单应无空项，如无规格型号的应在旧机电产品备案申请报告中说明原因。
（2）如是进口旧挖掘机的备案申请，应申报具体年份、并在“规格型号”栏填写发动机号、机身号、运行时间。
3、申请人、收货人、发货人的营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公章）；
4、贸易合同/协议/海关备案清单/征免税证明（复印件，申请人核盖公章）；
5、《进口旧机电产品备案申请报告》
（1）报告应说明企业拟进口的旧机电产品的现状、所在地、主要用途等。
（2）解除监管的，应在报告中说明反映设备状况、解除监管后的去向的报告。
（3）出口后入境返修复出口的旧机电产品，应在报告中说明产品返修原因、返修率等。
6、必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均核盖公章）：
（1）涉及进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，整机、发动机号、机身号清晰彩照；
（2）涉及进口旧印刷机械的收货单位的印刷经营许可证，整机、铭牌清晰彩照。
（3）涉及进口发电机组的中文使用说明书、维修保养记录和机组使用时间记录或声明材料，整机、铭牌、运行时间清晰彩照。
（4）涉及进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门明确批准进口的文件。
（5）涉及进口实施CCC认证制度管理的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件。
（6）涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价意见、安全评价意见；
（7）涉及解除监管的旧机电产品的，提供原进口报关单复印件；
（8）涉及出口后入境维修复出口的旧机电产品的，提供原出口报关单，首次办理该项业务的，还需提供所在地分支局的核查报告。
（9）旧机电产品的制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片
7、原则上备案申请人应为收货人，若备案申请人与收货人不同，还应提供收货人委托申请人办理备案许可手续的法律授权书。
8、备案申请人在上报备案资料时，还须将备案设备清单制成excel表，提供进口旧机电产品情况上报明细表（每一个单项都要列出）和汇总表（每一份申请书汇成一项）。申请人至前台递资料前请先将表格以电子邮件方式发送到seahoggu@163.com邮箱（请以申请企业的名称为邮件主题）。发送后请及时查看是否收到自动回复信息，若没有收到回复信息请重新发送邮件。
（二）变更/延续所需资料
如装运前检验中发现不符须更改备案的，申请人应先提交变更申请。
1、填写《进口旧机电产品备案许可变更/延续申请表》
2、提交《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（正本及其复印件、副本）或《进口旧机电产品免装运前预检验证明书》（正本及其复印件）。
3、须变更的还需提交变更后的新清单一式三份。
（三）核发证书所需资料
无需变更备案或已变更备案的，申请人在取得《进口旧机电产品装运前检验证书》及《进口旧机电产品装运前检验报告》后须至深圳局机电处进行证书审核。
1、填写《核发申请表》
2、《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（正本及复印件）
3、《进口旧机电产品装运前检验证书》（正本及其复印件、副本2）
4、《进口旧机电产品装运前检验报告》（正本及复印件）。
（四）特殊贸易类进口旧机电产品核准申请所需资料
1、《进口旧机电产品核准申请表》
2、《进口旧机电产品清单》一式两份
3、出境维修复进口、暂时出口复进口、出口退货需提供出口报关单正本及复印件（正本供核查，复印件核盖公章留存）。
4、国内结转需提供进口时的报关单正本及复印件（正本供核查，复印件核盖公章留存）。
5、其他证明文件：如出境维修复进口的还需提供检验证书、海关退港维修证明文件；暂时出口复进口货物的海关暂时进出口批文等
