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一、中小企业费用管理现状

1、管理特点

1.1费用支出数据，零乱分散

• 各种支出单据只记录在各个Excel表中。
• 不能实时、智能统计各种类型的支出费用。

1.2支出过程管理，力不从心

• 每一笔费用的支出过程，不能高效的管控。
• 难以管理多个员工的多张报销单、借款单。
• 全部费用都是发生之后，由一个人记录费用发生的前后信息。

2、面临问题

2.1雇佣财务人员，专门管理费用支出。结果是，经营成本增多，费用支出工作不一定完全准确到位，此方案不划算。

2.2为了加强财务内控，每一笔费用支出过程，都需要人工审核纸张单据。结果是，财务内控相对到位，但是工作量增加且准确度不高，此方案也不划算。

2.3为了简化工作量，省去中间纸张审批工作，直接凭发票借款报销。结果是，财务内控无法到位，浪费严重，此方案最不划算。

中小企业，到底怎样才能用最小的成本，得到最大的财务管理效益呢？

二、国峰解决方案

深圳市国峰软件有限公司针对中小企业普遍存在的情况，成功研发出广大中小企业能够会用、好用、易用，且价格便宜的费用管理软件。国峰公司把先进的企业财务管理思想、方法融入软件，用户可以通过软件辅助企业日常的费用管理工作。通过软件，广大中小企业既可以增强了财务内控、又可以提高全体员工的工作效率，真正的实现企业用最小的成本得到最大的效果。

三、产品架构图

四、产品流程图

五、产品功能介绍

六、产品特色

1、系统足够安全

1.1云管理从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面细致设计、严格执行，成功打造出一个全方位的安全支撑体系；

1.2国峰公司承诺，企业用户的数据不会丢失、不被盗窃。

2、纯网络版

2.1用户真正实现零服务器，零维护；

2.2用户随时随地可以访问、使用；

2.3企业数据信息实时保存、更新。

3、全员、全程、全面使用

3.1普通员工、经理、出纳、会计、财务经理等都能使用系统；

3.2每一笔费用支出过程，都需要申请人、审批人、出纳等共同协同完成；

3.3系统单据覆盖了企业日常的所有费用类型、科目。

4、简单实用

4.1系统真正能够提高企业费用管理水平；

4.2系统使用方法比收发邮件、淘宝开店、淘宝购物更为简单。

七、产品带来的效益

1、规范、统一企业费用管理数据；

2、有效的控制费用支出过程，降低企业经营成本；

3、提高企业工作效率。