随着广电行业的发展，全国各广电机构都积累了大量珍贵的媒体资料，而随着全球信息化时代的到来，它们的增长速度和绝对数量也呈几何级数增长。这些媒体资源的长久有效保存和再利用具有巨大的社会、历史、文化和经济价值，通过再利用，它们能够不断创造出新的产品和新的价值。因此，从根本意义上讲，媒体资料是新闻、广电机构最大、最重要的无形资产。媒体资产不仅仅是由新闻素材、节目等音像资料组成，同时还应该包括与这些音像资料相关的图片信息和管理控制信息，如编目信息、解说词、字幕和新闻稿件、背景资料介绍等内容。但是，在节目的存储上，由于历史的原因，现阶段绝大多数新闻、广电单位还采用以模拟磁带为载体，以标签为标识的堆砌式管理模式。随着时间的推移，由于模拟磁带的物理特性，磁带的老化、粘结会使珍贵资料出现物理上的丢失，为保存珍贵资料，所产生定期倒带、租用或占用磁带堆积空间的高额费用也不可小视（传统单盘磁带最多只可保存30~180分钟的节目），同时，由于缺少了基于计算机信息化管理的基础，查询方式单一、管理人员的变更、信息资料不全、磁带随意堆放等不确定因素，也会至使节目资料出现逻辑上的丢失。显然，这种传统管理模式已严重制约着媒体资产的再利用，已成为影响新闻、广电行业发展的主要瓶颈。面对信息的爆炸性增长和人们对信息的巨大需求，传统的媒体资产管理方式已经不能满足资料永久保存、资源共享、内容快速检索等需要。如何存储、管理和利用好这些信息资源，成为新闻、广电行业迫切需要解决的重要问题。

凯联KL-VMAM中小规模媒体资产管理系统解决方案立足重点在于前三个层面，主要目的是解决存储和管理的问题，它提供了一个集音视频资料数字化、存储、编目、管理、检索于一体的综合的解决方案。该方案充分考虑到使用客户的实际情况，综合了硬件存储体系及软件管理系统，它不但可以满足各用户在媒体资产保存方面的需求，并且可以帮助这些用户挖掘媒体资产的最大价值。VMAM中小规模媒体资产管理系统的合理应用，将彻底改变各中小客户以磁带为介质的传统音视频资料处理模式，提高节目制作和管理内容的效率，从而提升这些用户在广电行业的竞争能力。