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　　条 运输的联络 
　　物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明，若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充，若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。 
　　第二条 退货品的验收 
　　（一）退货品运回工厂后，仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于“成品退货单”上，并经点收人员、质量管理人员签章后，联存于会计，第二联送收货部门存，第三联由承运人携回依此申请费用，第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。 
　　（二）物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时，应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管，等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。 

　　第三条 退货品的处理 
　　退货品的处理方式系需重处理者，物料管理科应督促处理部门领回处理。 
　　第四条 退货的更正 
　　（一）若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时，物料管理科应暂予保管（不入库），同时于“成品退货单”填注实收情况后，第三联由运输公司携回依此申请运费，第二联送回业务部门处理，联暂存仓运科依此督促。 
　　（二）业务部门查验退货品确属无误时，应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。 
　　（三）倘退货品系属误退时，业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后，送回物料管理科据以办理退回客户，将其交运作业按第十二条的规定办理，并在“成品交运单”注明“退换货不入帐”，本项退回的运费应由客户负担。

　　条 滞成品分类、提报 
　　（一）滞成品部分由物料管理科依类别及分配的库位编号编列存放，并就每一堆置单位（如一垫板）固定库位存放便于管理。 
　　（二）滞成品的发生原因及代号： 
　　1．计划品： 
　　A．正常品缴库后满6个月未销售或未售完。 
　　B．正常品缴库后虽未满6个月，但有变质的顾虑。 
　　C．与正常品同规格或其他因素未能出库（异常品）。 
　　D．每批生产所发生的次级品。 

　　2．订货生产 
　　E．订单取消时 
　　F．超制、短码尾数时。 
　　G．生产所发生的次级品 
　　3．其他 
　　H．试制品 
　　I．销退重整列为次级。 
　　J．其他。 
　　（三）物料管理科应于翌月5日前汇总填制“滞成品处理月报表”，呈主管核签，联送总经理处理，第二联自存。 
　　第二条 滞成品发货 
　　物料管理科于接到业务部门指定滞成品的“订货通知单”后依第四章发货管理规定办理。

　　条 帐务 
　　物料管理科收到“成品明细表”后，应立即和有关单据核对，如发现异常应立即办理更正。 
　　第二条 盘点 
　　（一）库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。 
　　（二）实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。 
　　（三）会计科将“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送物料管理科查明原因，再送业务部主管研判，拟具改善措施呈总经理核决。 
　　（四）盘盈亏数量经核决后，由物料管理科开立“调整单”，第二联送会计部门，联仓运科自存。 
　　第三条 消防设备 
　　仓库内一律严禁烟火，物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志，并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由总务科指定专人负责管理，每日至少检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练，以提高应对能力。 
　　第四条 库房管理应注意事项 
　　（一）仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。 
　　（二）易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库，物料管理科应随时注意。 
　　（三）仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有人专责允许后才可。 
　　（四）物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破损应立即反映主管并立即委托修护。