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1、 进销存软件概述
进销存又称为购销链
进:指询价、采购到入库与付款的过程
销:指报价、销售到出库与收款的过程
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
2、 系统特点
提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,现在更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。
1、 软件安装
双击打开软件安装程序后,出现下图中安装界面,直接点击下一步,采用默认设置即可,直至软件安装结束即可。
2、 数据库连接
安装前准备
(一)系统采用了SQL Server2000大型数据库,请预先安装SQL Server2000 或者MSDE2000。MSDE2000是SQL Server2000的内核,比较容易获得,安装MSDE2000是个不错的主意。
(二)华琛进销存管理系统适合WIN XP、WIN 2003、WIN7等Windows操作系统。
配置数据库连接
进入本系统第一个界面是数据库连接界面,填写SQL Server2000的服务器名称和进入身份,如下图:
其中服务器名称,与下图SQL Server2000的服务器名称一致。进入身份有两种,一种是默认的WINDOWS NT 用户,另一种是指定用户名和密码。如果是WIN NT/2000/XP 可以使用前者,WIN 9X只能用后面的进入方式。
3、 新增帐套
新增套帐
系统成功连接数据库,就会弹出如下窗口,鼠标点击‘新建’按钮,进入新帐套信息设定。
4、 如何开始
如何开始?
系统登录:
选择登录服务器名称及服务器数据库用户名和密码。
1、 进货订单
进货订单
进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,有助于企业对进货计划和库存的管理。
进入【进货销售-进货订单】—点击“新增订单”按钮,出现以下录入界面。
交货日期:在进货订单上有订单的“交货日期”,是指进货订货的预计收货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计收货时间。
进货订单必须录入的项目:
订单必须录入供货单位、进货订货商品编码、数量、单价(金额)。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须项。
1、 销售订单
销售订单
销售订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某客户的销售订货情况、某商品的销售订货情况以及订单完成情况。
进入【进货销售-销售订单】—点击“新增订单”按钮,出现以下录入界面。
在销售订单上的“交货日期”,是指销售订货的预计发货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计发货时间。
订单上必须录入往来单位、商品编码、数量与金额,其它项目不是必须的,但为了查询统计,也应当录入。
1、 商品销售统计
商品销售统计
操作:【查询统计】-【销售统计】-【商品销售统计】
1、 库存状况查询
库存状况查询
操作:【查询统计】-【库存查询】-【库存状况查询】
或 操作导航【库存管理】-【进货管理】-【库存状况】
选择仓库:可以查询某一个仓库的库存情况。
商品分布:查询商品分布在哪些仓库,分布有多少。
批次明细:查询使用手工指定法商品的批次情况。
库存明细:用于查询日期段内引起库存变化的业务单据明细,并可调阅原单据。
1、 经营情况统计
经营情况统计
经营情况统计表与会计上的损益表类似,它可以显示所有收入费用项目,包括系统自带的和用户添加的项目,企业经营损益情况一目了然。
操作:【查询统计】—【经营情况统计】
现将系统自带的各收支费用项目所对应的业务单据如下:
销售收入:销售单、销售退货单、代销结算单;
商品报溢收入:报溢单;
成本调价收入:商品调价单(设定成本单价);
进货退货差价:进货退货与原价的差额记入此项目;
商品拆装差价:拆装单入库商品的金额与出库商品的差额;
销售成本:销售单、销售退货单;
商品报损:报损单;
2、 应收应付
应收应付
应收应付查询主要是用于查询往来单位的累计应收款和累计应付款。
操作:【查询统计】—【应收应付】—【应收应付状况】