供应对OA软件施行的认识误区
厦门高瑞信息技术有限公司
中国 厦门
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厦门
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办公软件
1起
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OA软件现已逐渐变成继财务软件、ERP之后的第管理软件，从当前市面上许多的OA件商品和软件厂商能够看出，OA的需求量很大。OA软件在公司的使用和推行是一个体系工程，需求整体计划，分步来施行，首要需求能够掌握公司的中心需求，并在此基础上逐渐的深化使用。公司用户在需求不断的堆集OA信息化的经历，不能简略和单纯的依赖于OA软件厂商，需求为OA的深化使用和新的需求扩展做好预备。许多用户对OA的选型都仅仅局限于满意其现有的需求，在信息化方面没有一个长时间的计划，当公司需求发生改变，发现OA商品不能够做到因需而变。以下是OA施行的一些常见误区：
（1）以为OA施行后立马收效，可彻底代替传统作业
许多公司简略的以为施行OA立刻就能够见到作用，以为上OA能够一蹴即至，能够经过OA处理公司管理的一切疑问，也有的是简略使命只要把OA中一切功用都使用起来，就会抵达推行OA的作用，这也是公司在施行OA中最常见的误区。有些用户过于想当然的以为只要OA软件经过施行和上线，就能在公司管理和事务作业中起到马到成功的作用，乃至有人还幻想着OA能够彻底代替传统的作业。OA只要联系用户的实践需求进行施行才干发扬其效能，而影响OA体系使用作用的要素有许多，例如高瑞OA商品、软件厂商的效劳才干、用户的需求计划、用户方的信息化经历等。如果前期能够做好OA体系的施行计划，能够充沛深化于公司的各方面实践作业流程。
（2）以为OA施行在短时间内能够一步到位
用户很难一次完好的提出一切的需求，加上公司的开展改变和市场环境的改变，对OA的需求也是由浅入深、由简到繁和不断深化的进程，所以OA软件的施行也不可能一步施行到位，公司信息化建造是一个长时间和逐渐深化的进程，而OA是许多公司信息化的必经之路。公司的开展和改变对OA体系提出更多更高的需求，需求也水涨船高。所以，OA软件的大概跟着用户本身的深化使用，和公司的开展改变来分步施行，在实践的使用进程中联系本身需求不断的深化和完善。
（3）OA施行仅仅简略的照搬同行形式
这是公司用户最容易闯进的一个误区，特别是一些中小公司，内部缺少信息化相关知识的专业人员，加之领导本身对OA认识缺少。尽管他认识到传统管理作业形式不利于公司的开展，必须经过信息化建造来提高公司的归纳实力。但是信息化经历和IT人才的缺少，无法在OA信息方面给本身一个精准的计划和定位，只能依托学习同行的形式来计划施行，结尾致使OA软件的施行作用也不尽人意。一样的职业因为本身的管理形式、公司的特色和优势不一样，对OA的需求也不尽一样，自在自足与本身的需求进行OA的选型和施行，才干获得OA的成功施行并获取应有的作用。
（4）以为OA施行仅仅IT部门和软件厂商的工作
公司在施行OA项目的时分，许多人以为OA施行仅仅公司信息化管理部门和软件厂商的工作。事实上，一切职工应当悉数参与进来，中心部门和事务人员需求参与到前期的流程计划，毕竟不一样岗位的作业重点不一样。OA软件着重协同和协作，只要大多数人都能够娴熟的使用OA体系，在同一个工作平台上工作才干提高工作功率。而不一样的岗位在OA的实践使用中会依据本身的需求提出对OA的修正和完善的主张，OA软件的施行和深化使用离不开大多数的撑持。
