供应OA工作对公司信息化的五大作用
厦门高瑞信息技术有限公司
中国 厦门
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办公软件
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跟着中国公司信息化的缔造的高速展开，公司信息化已不再是一个陌生词，各大信息化软件相应的得到了展开。当前OA工作系统已经成为每个公司信息化前期挑选并投入缔造的底子系统，抵达充沛使用信息，前进工作功率和工作质量，前进生产率的意图。
作为协同OA领导厂商－高瑞信息，在OA工作中有近10年的阅历，深知OA对公司信息化的作用，这儿高瑞为我们总结了OA对信息信息化的五大作用，期望对公司OA选型以及对OA的晓得有所帮忙。
一、领导工作与抉择计划
依托高瑞OA系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在榜首时间阅读各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划履行、项目开展，并据此下达抉择计划和指令。
公司需要发明经济效益，无谓的会议简单浪费领导许多的精力，而处置这个疑问的路径是缔造OA系统，通过该系统的缔造将工作信息、大众信息、业务信息流转到相应的环节，通过OA系统，领导可以一改以往的工作的方法，改“救火式”工作方法为“扫除风险”式工作方法。可以说OA系统是联接其他业务系统的龙头，是前进工作功率、推进公司良性循环的催化剂。
二、公司工作流程的处理
公司的工作才能和工作功率与业务开展紧密有关。处理出色的公司需要有其定义完善的要害业务流程来推进业务条理清晰地进行。
使用OA系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部处理需要，定义、优化、再造出各种凌乱程度不一的流程模块，除公函外，例如向收购、资金请求、网上报销等等供流转运用，降低公司员工花费在找人签批、审理等上面的时间，可以把更多的精力投入到本员工作，领导可以实时调查流转情况进行监督，很便利的发现工作阻滞的环节。
三、方针处理和项目处理
通过OA系统中计划处理功用模块，自己、有些逐日、逐周、逐月向上级处理人员、处理有些逐层报告工作计划结束情况，并被检查和考评，工作计划的归档处理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
四、公司电子协作环境
沟通公司领导与员工往常工作的重要环节，但作为大型公司，有些许多、人员许多，分支机构异地办，乃至跨国，往常沟通的难度和本钱都是很大的，有时还存在信息的误传。通过网络化的工作方法加强了人与人之间、有些与有些之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，前进了工作功率，保证了及时抉择计划。电子邮件、BBS、在线攀谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手法。
会议告诉、会议纪要、请示报告、工作研讨、情报资料等等都可以通过高瑞OA系统进行沟通，不只省却了找人、等人的时间，并且使沟通更及时、更充沛。将外地分支机构归入OA系统中可以有用的降低电话、传真、差旅等方面的费用。
五、推进公司文明缔造
通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的知道。公司最近发生的大事、抉择计划层的战略思想、员工的定见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通签到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸襟全局，大大增强公司的凝聚力。
别的OA系统为员工积极参与公司的处理拓荒了通道，OA系统中的功用模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有用路径，定见箱为使各员工各持己见分外对于灵敏性疑问规划了匿名功用，处理层通过员工的定见和改进建议，知道员工主意及时处置提出的疑问，营建出色的空气。调集员工关心公司、酷爱公司、积极参与公司处理的积极性。
