目前,KIS专业版中的条形码应用有两种解决方案,分别为条形码等同于代码 和条形码包含很多信息。另外,与金蝶KIS专业版匹配的为通电子盘点机也可以分为USB和WIFI两种。
为通手持机介绍: 为通电子专卖为金蝶KIS专业版打造的为通kis盘点机(详情见:wedoking.com,电话:020-22924926,qq:1152076488),盘点机分为USB和WIFI两种型号:1、USB版:为通电子手持机与金蝶软件通过数据线连接,进行数据上传下载交换,需要人工做数据的上传和下载更新。2、WIFI版:为通手持机通过wifi实时与金蝶软件连接,数据实时更新,待wifi没法连接时,可以却换成USB形式连接,后续做数据上传下载工作。
为通手持机
下面将分别详细介绍两种解决方案的应用:
一、条形码等同于代码:
案例:商品零售行业。销售人员在商品出库制作销售出库单时,并不知道商品名称等商品资料信息,只知道商品条形码,他们在制作单据可通过录入商品的条形码来代替物料代码,以方便物料的录入。例如:A商场销售联想电脑(条形码:6903193418116),销售人员进行销售出库单的制作,现通过KIS专业版中条形码等同于代码的功能实现方便单据的录入:
步奏:根据案例要求,结合kis专业版中条形码的功能,可以通过条形码来对物料资料进行关联,以实现单据的方便录入。
1、在物料属性---条形码中录入物料对应的条形码信息。
操作:基础资料设置---》核算项目--》物料--》条形码:
2、在对应单据中进行条形码解析设置。如销售出库单(其他单据操作相同)。
步骤:销售管理——》销售出库单——》查看——》选项——》条形码解析。
3、销售出库单单据的录制。完成上述操作以后,在进行销售出库单的制作时,即可在产品代码处直接录入商品的条形码,回车或将光标移位后,即自动转换为物料代码并带出物料名称等信息。
二、条形码包含各种信息:
案例:日常工作中,我们在录制单据时,需要录入很多信息,这时我们可以使用条形码功能便捷的一次性带入多条信息,以简化单据的录入。如在果蔬、生鲜超级市场中,数量信息即时获得的,必须在获得数量、价格信息时,即时按照规则编制出相应的条形码,由条形码携带这些信息,方便单据的录入。例如:定义条形码(00100205212325001001)为20位,1-3位为供应商信息,4-6位为物料信息,7-9位为数量信息,10-14位为单价信息,15-17位为保管人信息,18-20位为仓库信息。
步骤:根据案例要求,结合KIS专业版中条形码的功能,可以通过条形码对物料资料进行关联,以实现单据的简化录入。
1、在“基础设置”——》“条形码规则”中进行条形码规则定义。
操作:基础设置——》条形码规则。
2、在基础设置”——》“条形码关联”中根据业务需要,对相应的单据按照前面定义的条形码规则进行条形码关联。
操作:基础设置——》条形码关联。
3、在对应单据中进行条形码解析设置。如外购入库单(其他单据操作相同)
操作:销售管理——》销售出库单——》查看——》选项——》条形码解析
4、外购入库单单据的录制。完成上述操作以后,在进行外购入库单的制作时,即可直接在单据中录入商品的条形码,敲击回车键,系统会自动将条码的信息解析为各个项目的内容,以快捷的完成物料的录入,达到简化操作的目的。如上例中,在供应商中录入条形码00100205212325001001,敲击回车,即可看到下面图示的系统解析出的物料信息。
总结:
KIS专业版中的条形码应用有两种解决方案:一种是条形码等同于代码。如物料A的条形码是6903193418116,通过条形码输入设备可以直接输入该条形码,系统转换条形码为物料代码,以方便物料制作单据时录入。
另一种是比较实用的应用方式,条形码包含较多的信息,如物料A的保质期、批号、数量等信息,可以通过录制条形码将上述多种信息一次性录入到单据,以简化单据的录入。