本公司充分利用自身的硬件和软件优势,依托多年来电子会议实施经验,为客户会议提供从电子签到、电子表决到电子计票的全电子销售和租赁服务,为客户打造全电子化选举会议。
在电子签到方面,我们推出了QHT-Q3000型的通道式签到机,采用一体化结构设计,集成了天线系统、RF读写设备、红外检测、声光报警等方面的功能,识别速度更快,识别精度更灵敏,软件操作更方便。参会人员只需要佩戴代表证或出席证从通道走过,就可以自动完成会议签到工作。 而且电子签到系统集成了热升华证卡打印机和数码相机,可以实现现场报名、现场拍照、现场制卡的全部工作,扩大了会议应用的范围。例如像一些论坛、峰会或其他事前无法发卡的会议,也可以使用本系统了。
在电子表决方面,我公司拥有无线的会议表决设备,而且实现了一个基站最多可以支持500个的表决器,这项技术在业内也是领先的。参会人员进入会场签到时,就可以由工作人员每人发一个表决器,正式开会时代表们可以根据会议议程对各项议案,例如工作报告、述职报告、审计报告等进行现场表决,代表们轻轻按动选项,会场大屏幕可以立即显示投票结果,安全可靠,保密性强,再也不用鼓掌或举手表决了。
在电子计票方面,我们可以提供两种方式供客户选择,一种是实时计票,采用智能电子票箱,代表们把选票投入票箱时,系统就自动进行了处理和分析,选票结果就保存到系统内了。等全部代表投票完毕,选举结果报告就出来了。另一种方式,是离线式计票,就是把选票还是用普通的投票箱收集起来,然后使用专用的读票机读取选票,读票速度可以达到1张/秒,就和点钞机一样,而且读取结果以柱状图的形式实时显示在会场大屏幕上,所有代表直接可以看到每个候选人选票的变化情况,现场感很强,增强了会议选举的透明、公开。这两种方式各有利弊,客户可以根据自己的情况和偏好进行选择,我们也会根据会议的实际情况,为客户提供一种最贴切的选举计票方案。
而且,这三个电子会议系列产品既可以整体运行,又可以独立使用,在客户向我们前期咨询时,我们会安排专门人员与客户进行沟通了解,根据客户会议情况,为客户打造一个最适合的产品组合方案。
总之,全电子化的选举会议,专业、细致、全面的服务,可以有效的提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议的影响。