验厂主要是部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在是否使用童工、员工是否有超时加班、是否符合当地最低工资标准、保险福利、安全保护情况等。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。

验厂的对象及特点：

· 部门（劳动、税务、海关）查厂：除了考勤和工资部门要调整外，人数、身份证、劳动合同和保险，也为关注调整重点。企业与保持良好的关系也是重要因素。

· 欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对。

· 客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对。既要符合标准，又要处理好关系。

验厂管理系统

1、支持多帐套，例如A帐为真实数据，B帐可以是验厂数据，还可以设置C帐验厂数据，不同客户可设置不同帐套，满足不同客户验厂要求；

2、可自动控制验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员，系统自动排除)

3、加班时间完全自定义控制，自定义平时加班时数，周末加班时数，以及限定最大加班小时。

4、独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据；一般情况下，5000人左右的企业只需要40分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力。

5、系统依排班数据，自动生成为每一个人的打卡记录卡，员工每天的打卡时间随机生成，不会千篇一律

6、各种报表齐全、对应，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、考勤季报表、考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表，造假的可以性很低，大大提高验厂的通过率)

7、可以控制A帐(或财务银行转帐单)和B帐工资的实发金额一致

8、支持与考勤机的实时通讯，及时刷卡的数据可以出现在系统中；

9、安全性高，隐蔽性强，所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西；

10、考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置，系统自动产生；

11、假帐的刷卡数据，也可以取自真帐的有效数据；

智跃一卡通管理系统的主要功能介绍及价值回报

一、饭堂管理系统（报餐系统防止粮食浪费；防止员工混吃；防止承包商与员工窜通骗伙食补贴）：

1、 报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少造成浪费，如富士施乐的报餐系统，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，也可以由员工决定消餐，如果次日不想用餐或是要出差、请假等，则可以提前进行消餐；

2、 可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐多次消费；

3、 防止饭堂承包商与员工之间循私舞弊，如原本某餐只有300人用餐，结果却要按350人付钱；

4、 可以防止辞职或自离员工在厂内混餐；

5、 可以防止普工用职员餐；

6、 可以防止无夜宵安排的员工用夜宵；

7、 每天电脑自动统计报餐及用餐人数，与食堂承包商之间不会因误计而损失公司利益；

8、 实时监控打卡系统可以防止员工与食堂承包者同弊，防止将未用餐员工饭卡拿到公司报假帐，防止员工之间借卡吃饭。

以500人计算，若每人每天平均浪费或公司亏1毛钱，则公司一年即需多支付18000元的餐费。已使用我公司饭堂管理系统的日资厂冈谷电子（2500人）统计过，每月大约可节省一万元的伙食费用。

二、门禁管理系统（防止员工窜岗或利用厂区之间距离随意外出玩耍，防止外人借员工IC卡混入厂内吃住、干坏事）：

1、 厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止非本厂人员混入厂内作案或干其它不利于工作的事情，实时监控打卡系统可防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友，混时厂内玩耍、作案；

2、 杜绝员工在上班或加班时间内跑出厂区去玩耍；

3、 防止离职员工在厂内混吃混住；

4、 记录每个员工进出的时间，随时可以查证员工的进出记录，慎防万一情况的发生；

5、 可以让员工在规定的时间内回厂或离厂；

6、 车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄；

7、 宿舍门禁，防止员工上班或加班时间内跑去宿舍睡觉；

8、 防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；

9、 防止员工混加班时间。

以500人计算，若平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。

三、考勤管理系统（实时监控打卡系统可以有效防止员工代打卡；门禁与考勤自动分析对比防止员工混加班）：

1、 考勤、薪资一键式按钮，让人事操作员的工作非常轻松，只需点击此键则可生成用户所需要的所有考勤及薪资资料；

2、 自动排班系统可以节省操作员30%—40%左右的工作时间，也是相应的节省成本；

3、 各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策，如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等；

4、 自助查询系统可以让员工及时了解自己的出勤状况，及时做出反应及调整；

5、 远程查询系统可以让公司领导即使在国外也能了解厂内的各种情况，如人事、考勤、薪资情况等；

6、 能节省10年以上的纸卡及卡钟的成本，300人10年的成本在3万元左右，该成本还将随工厂人数的增长而增长。

不计节省操作员工作时间而节省的成本，只计代打卡给公司带来的损失，假设平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。

四、人力资源系统：

1、 实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如即将生日人员名单、身份证过期人员名单、劳动合同到期人员名单、自离人员名单等；

2、 各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善，如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等；

3、 能快速查询任何时段内的人力状况。

五、薪资管理系统：

1、 能大大节省操作员计算薪资的时间，减少工作量；

2、 能分析产生各种薪资成本的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整。

六、水控管理系统：

1、 防止打水高峰期员工之间发生矛盾、冲突，缓解当有的员工下班太晚，便无热水可用的状况，从而给工厂管理减少麻烦；

2、 节省烧水及用水的成本，300人的厂一年能节省该项费用约1.5万元；

七、第二代身份证智能识别系统：

1、 刷第二代居民身份证，自动录入员工详细资料；

2、 自动读取员工身份证上的相片，员工无需再提交其它相片；

3、 自动产生员工厂牌；

4、识别假身份证。

八、自助查询录单系统：

1、 可由员工自行录入请假、出差、报餐等各种单据，节省操作员工作时间，方便员工；

2、 员工可自行查询出勤、薪资、计件、奖惩等各种结果，节省耗材费用、减少管理繁琐、提高工作效率。

九、B版系统自动产生客户验厂数据，自如应付或客户验厂：

1、产生的验厂数据准备、快速；

2、节省人为制作验厂数据的成本。

1.报表自定义

　　可以由用户自定义适合自已的报表样式以及汇总各类数据报表．报表模版文件直接可以进行修改以及导入导出．

2.查询系统

　　可以进行组合各类复杂以及进行单个项目的快速查找．查询条件可以根据不同操作人员的操作习惯进行查询条件的保存，以方便操作人员快速查找资料．

3.薪资系统自定义：

　　完全由客户自定义薪资项目项目及运算规则．可设定多套规则以满足不同员工的计算薪资要求．可直接更改运算规则以满足公司薪资计算的变化．

4.每日智能提示：

　　员工生日、试用期、劳动合同、计件订单超数、招聘黑名单、自动退保、前一天出勤状况等等．

5.智能排班：

　　减少客户在考勤方面40%的工作量．直接由系统分析采集的刷卡数据进行班次识别．

6.操作记录：

　　防止恶意操作及误操作．针对工资修改，人事资料的改变，记录删除等具有破坏性操作的事件进行记录．

7.双层权限自定义：

　　员工权限和功能模块的打开、新增、修改、删除、打印、审核六种不同权限．

8.接口自定义：

　　Word、Excel接口风格，统一的工具按钮，操作方便、简单（比如离职、宿舍管理等），可任意新增、删除、修改需显示的?位及颜色．

9.“考勤易键式按钮”：

　　每天的考勤管理员只需按一个键，所有工作全部由系统完成．

10.excel导入导出

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