一、方案概述

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。

　　中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小企业的信息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。

　　随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息化管理系统。

现有物品管理的劣势

a) 一般情况，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、分析、查询。

　　b) 目前，中小企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。

c) 以前，由于相对落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得决策往往靠管理者的个人经验积累。 

二、系统介绍

2.1、系统构成

采用基于TCP/IP的Ethernet网路结构，B/S软件架构，结合RFID技术实现物品进销存数字化管理。网络构成如下图所示。

图1
系统网络结构图

2.2、物品管理

物品的管理，主要有采购、入库、库存、销售、出库、查询等，如下图所示。

图2
物品管理流程图

物品采购入库，通过电子标签来标识物品，将电子标签数据和物品信息一并保存在服务器中，实现物品入库的记录。标签的初始化主要有两种方式：
1、PC机连接RFID读写器，先写入数据，然后将标签粘贴在物品上；
2、PDA手持机，将标签直接粘贴在物品上，PDA扫描录入数据。

物品销售出库，通过PDA手持机，只需扫描标签，即可查询物品入库信息（物品信息、物品价格），物品销售达成协议后，只需输入销售价格，即可完成物品的销售信息，方便快捷。

三、软件功能

软件采用B/S结构，只需打开浏览器，输入网址，即可登录系统。软件界面清晰，功能全面而实用，操作简单方便。系统登录后界面如下所示。

图3
系统软件主界面

 软件主要由采购管理、库存管理、销售管理、数据统计、物品跟踪、信息管理、系统帮助七大模块，覆盖物品信息化管理。

下面是软件部分截图。

图4
物品类别管理

图5
采购订单查询

图6
库存报警统计

图7
销售额统计（一）

图8
销售额统计（二）

图9
销售额统计（三）

四、系统优点

减少例如条码扫描、数量盘点等手工作业

数据库保存记录并备份及控制权限

库存记录及时更新和查询 

设定最小最大库存，保持合理库存

提高收发货处理速度

提高库存货物的准确性、流动的可视性

提高盘点的速度和精度

五、系统成效

1）提高物流管理准确度和精细度

2）提高服务水平，提升员工、客户满意度 

3）增强企业市场竞争力，更好吸引高端客户

4）提升企业信誉度，塑造企业良好形象