在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。
随着时间的推移，经济的发展，专业音频会议系统，即业内常称的"手拉手"形式的音频会议系统，智能化中控系统即是会场集中控制系统。灯光系统等。近两年，这种全面的会议室的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，完全进入了有序的会议智能化时代。

这几年随着社会的不断发展，人类的交流过程中，现代会议室要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议室系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具，称为智能会议系统。可能未来我们会做的更好、更完美。

智能会议室意义：

1.专业中控系统、专业的数字会议系统可保证会议和谐有序的进行。

2.触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

3.集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了人性化操作，对整个会议的控制度，明显的提高了工作效率。

4.触摸一体机是科技化、智能化的集成充分体现了现代会议室的高品味所在。