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关键字：校园职工考勤,上课考勤系统,大学考勤系统
摘要：大学校园教职工上课考勤系统设计

 　  1．背景与需求 
 
　　随着科学技术的发展和计算机的深入普及，管理工具已形成了从人工管理到计算机辅助管理和计算机管理的格局。现代高校也充分利用信息网络技术和计算机互联网，发 挥信息网络各种技术手段和现有各种教育、科研、信息资源的优势，开发各种应用系统和管理系统，实观网络交互式管理，全面推进高等教育信息化。指纹就是其中的一种校 园管理系统。大学指纹系统考勤系统是指纹系统的一个组成部分，将实现教职员工考勤的功能。

　 　2．考勤系统工作原理 
 
　　该系统通过485网络传输协议将分布在某一个校区内的考勤机数据传输到该校区的考勤机服务器中，再通过TCP/IP协议将各校区服务器上的考勤数据传输到信息中心的服 务器上进行汇总。数据进行汇总以后，其结果可以在信息查询的计算机上查询出来。 
　　在每一个数据传输的过程中，都设置了相应的保密和安全措施，只有相应的权限才能将数据进行上传或下载。同时，为了保证数据准确、无损的传输，全部数据经过加密 后传输，在接收方进行解密和校验。

 　　3.本方案的优点

　　A.安全、强大、方便的数据网络

　　A.1 485协议通讯距离长，更适合大型的事业单位使用。 
　　A.2 每一次会议都可以设置相应的保密级别，只有相关人员才能查询到资料，数据流加密传输，即使非法用户能够进入信息中心服务器，仍无法解读经过加密的数据。 
　　A.3 通过TCP/IP协议远程传输数据，可以将各个校区内的数据方便地进行汇总，在权限允许的情况下，可以将各个校区的考勤状况了如指掌。在信息中心的数据服务器上 提供了Internet的接口，无论在什么地方，只要连接上Internet，就可以进行考勤数据的查询。 
　　A.4 通过将考勤机分组管理，可以将考勤机分布在不同部门及科系的会议室，一个部门也可以使用一台或多台考勤机。 
　　A.5 如果采用自动采集考勤机数据，无须人工干涉，数据按照事先设定的上传计划自动上传考勤机上的数据。 
　　A.6 考勤机全校适用，在本校区进行了排班的员工，如果不在本校区内，不必返回本校区刷卡，只要在所在校区内刷卡并上传了考勤机的数据，得到的考勤数据和在本校 区内的结果相同。

　　B.简便、直观、灵活的操作

　　B.1 无须用户输入员工基本资料和部门设置，系统从信息中心服务器共享的数据中直接读取员工资料和部门资料。 
　　B.2 排班操作简便、灵活。只要进行两个步骤：选择日期和时间；然后选择需要在这个时间考勤的人员和部门。可以非常方便地将整个部门的人员选入选出，也可以将单 个人员选入选出。根据校园人员上班时间变化不大的特点，还可以将以前保存的排班计划重新利用，只要修改上班时间改变的部分即可，不用重新全部排班。 
　　B.3 考勤数据处理自动进行，排班设置完成以后，系统在上传考勤机数据的时候自动处理数据，将异常的数据抛出到异常数据表。由于只对异常数据进行处理，所以当操 作员要统计考勤结果的时候，只要登记好相关资料（例如登记请假、出差等），系统就可以将考勤数据很快地处理出来。 
　　B.4 交互设计用户界面遵循简洁高效原则，摒弃一般考勤系统繁琐的设置，也无须用户长时间等待处理结果。

　　C.全面的查询统计和报表

　　C.1 统计和明细报表上至全校任何一段时间的统计数据，下至一位员工的刷卡记录，都可以通过查询生成结果打印。每个报表都可以灵活地进行筛选、分组、排序、统计 。还可以修改报表的标题和注脚。 
　　C.2 在即日处理的前提下，可以即日查询考勤数据，不必等到月末才能得知考勤结果，该功能的实现，可以提早发现员工的异常考勤情况，通过询问和调查，作出相应的 处理，如此既保证了考勤系统严格的管理，又能够及时发现问题、缓和矛盾，减轻员工的抗拒心理。 
　　C.3 任何查询和报表都可以方便地保存调用。随时随地都可以查看以前某个时期的考勤数据。