指纹考勤机就是通过识别指纹,记录考勤时间。指纹考勤系统相比较于传统的考勤方式,在效率和安全方面都有着优势,指纹考勤识别到每个员工准确的生物特征,而且对代替打卡的现象能起到较好的抑制作用。
1基本简介
正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件,人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
2主要功能
1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
2、异常出勤管理:提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。
3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
4、提供完善的考勤报表:
A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。
B、出勤图略表:用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。
C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。
D、加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。
具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们专业的电源和电插锁就可实现,员工每天上班。第一次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录。
此外,还可以根据的实际情况选择考勤机的用量,这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作,要查看考勤记录时连上电脑就可以了。
3软件系统
随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理、资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。
指纹签到
实时识别考勤人的员工编号,并与当前时间一起写入到后台数据库中;
自动判别是否已经在短时间内考勤过,若己考勤过则提示;
对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤。
指纹登记
为员工登记考勤所需的指纹,每员工最多可以登记三枚;
登记后比对,看登记是否成功,以及是否能够正确识别,若比对出错、可重新登录
删除作废的指纹:
登记无指纹员工的考勤密码。
基本信息管理
设置使用单位,并为正式用户注册:
设置操作员(新增操作员默认密码均为707)及其权限:
设置部门代码及部门名称;
设置工种、职务、级别等基本治总代码及名称。
员工资料管理
员工入职及变更登记:
查询及统计各部门在职人员;
员工离职登记;查询及删除己离职员工;
打印人事日报表:打印人事月报表;
考勤管理
设置考勤规则;
设置轮班名称及排班班别;
设置工种假期名称及放假日期;
设置个人出差休假请假类别及日期;
设置员工加班类别及日期;
设置员工调班;
设置特许考勤员工及日期;
按日考勤统计及汇总;
按月考勤统计;
打印原始考勤记录。