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标题是档案文件最重要的部分吗？
      莎士比亚的剧作《罗密欧与朱丽叶》中有这样一段叙述：“姓名本来是没有意义的；我们叫做玫瑰的这一种花，要是换了名字，它的香味还是同样的芬芳。”与之不同的是，每件档案文件或每个档案文件夹的名称会在利用者查阅和使用它们时产生强烈的导向作用。当你在档案文件管理系统中发现，许多档案文件的标题和命名，都存在不同程度的缺乏准确性和指向性，或文不对题，内容与标题不一致，或使用术语和缩写时，指向不明。那么如何给档案命名这一议题的确该引起档案工作者的注意了。
      大多数机构都形成了关于如何给档案、文件合理命名的指南性标准文件。标题，在英国政府的档案文件管理工作中，属于强制性元数据字段。在大多数情况下，当我们用计算机录入文件的名字或创建一个电子邮件的主题行后，系统将自动捕获该字段并保存为文件名。当人们利用档案自动化查询系统进行关键词搜索时，标题也是搜索引擎查询到关于目标档案的最小词条。
     
     一个档案夹或一件档案的标题应让人了解此档案产生的背景和主题。好的标题可以帮助我们在查询中快速识别哪些是有价值档案，哪些可以忽略不计。更加理想的是，标题可以帮助自动分类和搜索软件程序达到我们的预期。标题可能不是档案中最有用的部分，但没有一个好标题，我们不可能在第一时间内找到所需档案。

档案信息数据库的概念
　　档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。