众所周知，多功能复合机比起单功能机型的优势在于综合成本更低，因为它的功能集成是基于打印、复印、扫描等工作原理的共性，比如打印和复印，可以用同一个成像系统，复印与扫描可以用同一个扫描器等，能够在功能配件和机壳上大量的节省成本，从而使一体机的价格比单功能机型高不了多少，应用却更为广泛，具有很强的性价比优势。

　  但是，功能集成越多，其发生故障的几率也就越高，其中一个功能出现问题，也会影响到其它功能的使用，对于用户而言对服务的要求就提高了，同时也就要求从厂家到代理商，他们提供服务的专业程度和响应时间都必须要随之增强。

　  再者，多功能复合机多以功能集成见长，对于单独的功能深入并没有太过注意，对于特殊行业、特殊用户的特殊需求不能很好满足，比如在对打印介质的考虑上，肯定就比单功能的打印机要差。

　  另外，多功能一体机的好处在于多功能集于一身，但是应当考虑到用户对产品的需求不尽相同，可能一些多功能机的某些功能对于他们是多余的，而多余的功能会使其设备价格偏高、相对于企业就增加了不必要的成本。出于减少不必要的开支的考虑，很多用户就只能忍痛割爱了。

    这就要求多功能一体机的厂家必须在产品开发上提供灵活性，让功能的定制化成为可能，或者尽量拓宽产品线的覆盖，简节办公可为用户提供多样化的选择，只有这样才能满足用户不断变化的个性化需求。

租赁复印机用户的保障

租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利，损害的最终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供最有保障的服务。

资深OA人士、北京凯德鹏远范德俊先生提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康大大不利。

其次，假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品，必定某些方面不能达标，其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装正品碳粉。