复印机租赁的好处：

   一、使用门槛低

　一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的月租赁费只需支付几百元不等的租金即可拥有。

　二、量化使用成本

　通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

　三、将风险降到最低

　如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

复印机租赁不仅可以避免一次性投入大量资金购入设备，也不用考虑设备折旧，更不用担心后期使用中产生大量的维护费用。签约复印机租赁服务后简节办公的服务人员会根据客 户的复印机和打印机等文件输出设备的使用情况主动对设备进行预警性的维护保养，并及时更换耗材及零配件，确保复印机等设备的稳定性和输出品质。而相关的耗 材、配件及维修服务费用全部由“简节办公”免费提供(不包括纸张及订收钉)。即文件输出按印张付费，客户只需按实际复印量或打印量的印张支付服务费用。此服务模式是改变文件输出的行业服务由不规范到规范的唯一方式，是实现简节办公与客户意愿一致----- “永不停印的保证”。

复印机租赁陷阱（二）

一、【 出现故障小题大做 】复印机上面有很多个零配件，可以说成百上千，常听到的就有硒鼓、刮板、载体、分离爪、热棍、热敏电阻、激光器、灯管、传感器等等，往往这些地方可能是一个小的原因都会引起一定的故障，但是，技术人员等待的就是你的机器出故障，不出故障他如何收取维修费？举例：贵公司复印机出现频繁卡纸，技术人员经检测后告诉你是定影系统故障，需更换热棍、转印棍等配件，报价五六百，不换的话机器修不好，还是要经常出问题。其实，很有可能是因为定影分离爪上面粘了融化的碳粉而已！将定影器取下来用刀片刮一下即可处理完毕。

二、【 耗材配件以次充好 】这个大家很好理解，不多解释。作为业内人士很多时候都无法辨别，更何况消费者本身了。

三、【 厂家追求耗材暴利 】一公斤碳粉在碳粉生产厂家出场时不过几十块钱一公斤，销售给复印机厂家，再经过分包，一支碳粉两三百克，卖到经销商手中就是两百左右了，到消费者手中就更高，所以，生产厂家卖机器可以不赚钱，靠后期耗材就OK了。

六、【 公司采购寻求空间 】这个也不需多说，在目前的社会现状下，公司采购寻求空间的现象是不可能杜绝的。当然，除了上面这几点，你也可以反过来想想，这些生产复印机的公司都是国际大公司，甚至是惠普，三星等等，为什么他们生产的产品质量怎么就这么差呢？其实，原因不光光在厂家身上！