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领事认证小贴士:
A.不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构 出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。
B.申办领事认证分三步走:第一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的 文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
C.企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要 ,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认 证。
D.出口国家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或 其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨 询TEL:13316587431
E.申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认证 ,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办 相关文书的领事认证。
领事认证是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或 某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力,为文件使用国有关当局 所承认。
领事认证的受理范围
用于通关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰 证、船证明、保险单等;
用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、 资信证明、投标文件等其他与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
申请:
我国企业在国际贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文 件办理领事认证时,企业可以委托我司办理。
程序:
填写领事认证申办表;
提交由中国贸促会(或其分支会)或中国相关机构出具的公证或认证的商业文件;
提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材料。
条件:
提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定;
认证文件上的签字或印章清晰,且文件需经相关机构认证,印章不清、模糊,盖倒、重复 盖两个章的单据文件不受理;
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