上海环思信息技术有限公司(华东地区) 联系人:徐婷幸 电话:057581100628 手机:15167018354
目录
一、 环思服装ERP概述 3
典型案例: 3
二、 服装业务处理流程图 4
三、 环思服装ERP三大亮点介绍 4
四、 功能介绍 5
(一) 销售管理 5
(二) 技术管理 6
(三) 环思服装主生产计划管理 9
(四) 采购管理 11
(五) 委外协同加工 13
(六) 库存管理 14
(七) 质量管理 15
(八) 成本核算管理 17
(九) 人力资源管理 18
(十) 决策支持管理 19
五、 环思国际介绍及承接ERP项目的优势 20
六、 环思国际典型客户案例(台资+港资+上市公司+集团公司) 26
七、 环思国际的售后支持服务 28
一、 环思服装ERP概述
服装企业属于劳动密集型企业,订单特点是:小批量、多品种、交期紧。生产过程多采用流水线作业方式,为提高员工的熟练程度和生产效率,分工越来越细,尤其是车缝作业, 每个成衣组成部分(如领、袖等)都需要分为多道工序完成,每个生产环节都需要大量的人力。介于这些特点,对于生产管理的要求就更高,如何更好地进行现场管理,控制生产进度,保证生产质量,缩短生产周期、减少半制品数量、提高生产效率、考核员工绩效,是每个服装企业必须面临的管理问题。环思服装生产管理系统是针对这些管理问题而设计开发的专业管理软件,它为企业生产建立完整可靠的信息网络,使管理人员及时准确地把握各种业务信息,帮助企业快速解决管理上的难题,为企业在运作、处理、协调和决策中做出快速反应提供支持,迅速拓展更广阔的市场空间,建立一套快速的响应机制,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
上海嘉乐股份有限公司
常州老三集团有限公司
青岛即发集团(贵华、华诺、瑞和等)
安徽华茂纺织股份有限公司(000850)
江苏联发纺织股份有限公司(股票代码:002394)
上海嘉麟杰纺织品股份有限公司(股票代码:002486)
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三、 环思服装ERP三大亮点介绍Ø 板房及样衣的管理
管理样款、工艺图、工艺标准及说明、工艺路线及标准工时、核算样衣的成本等
Ø 订单面辅料BOM计算
根据订单款式的要求,计算出大货的面辅料用量,同时从面料的用量可以计算到原纱的用量。
Ø 订单全程跟踪分析
跟踪订单进度,随时了解订单执行情况,对于各种数据报表及异常情况可以随时做出决策。
以订单为核心管理整个销售业务,并根据服装行业的特殊性细分为款式、颜色、尺码等明细进行数据处理。销售管理通过对客户档案、销售报价、销售订单、客户信用检查、接单能力分析、订单进度控制、出货计划、销售发票、等一系列销售日常工作的管理。适时地为相关部门提供有关的销售数据及动态信息,通过对这些信息的统计分析,有利于各部门工作的相互衔接,减少订单准备时间,准确及时地掌握市场变化,及早发现销售管理过程中的问题,能采取相应的措施,使企业在市场竞争中获得最大的经济效益。
1. 订单管理:订单维护、订单审批管理、订单结案、订单情况查询、订单能力分析等。
2. 样衣管理:打样通知单、收寄样查询、样衣进度跟踪、样衣完成周报等。
订单管理:业务人员将订单的相关信息(客户名称、生产工艺、款式、数量、交货方式、付款方式等)录入系统
打样管理:记录需要打样的客户,打样类型,款号及交期等
报价管理:记录订单的每次历史报价及报价方式。
BOM管理:针对样品单不同款式尺码做面辅料耗用量需求分析;大货单系统可支持自动引用样衣BOM信息,并生成订单物料需求明细表;
技术功能点:介绍支持到什么程度、有什么功能、功能的好处并有报表支持。
工艺单:记录成衣的各项信息及生产工艺要求
工艺开单查询:查看每个订单的工艺情况及制作进度。
· 生产计划管理是ERP的核心,批量小,款式多,生产周期短是服装企业订单生产模式的
共同特点。如何制定高效而合理的生产计划,使企业的生产能力得以合理利用,机器设备利用率达到最佳点是服装企业管理的一大难点。环思服装生产计划管理系统完全按照企业以订单驱动的原则,根据销售订单、销售预测和产品开发等信息制定阶段性的生产计划,同时平衡企业生产力,决定是否需要外发加工生产;
主生产计划:根据企业的生产力及在产情况,安排订单的生产计划。
工序工价及工人工资管理:管理各个工序的单价,对于特殊工序的情况,能及时做出调整。
周计划发货表:了解周产量,根据发货情况能及时作出相应调整。
采购管理主要包括面料采购管理、辅料采购管理、五金采购管理、其他采购管理等。环思采购管理以采购订单为核心,控制和管理从物料需求、采购订单进度跟踪、到货验收入库、采购发票管理以及采购结算等采购业务的全过程。
Ø 供应商管理、采购询价管理、供应商报价管理、价格查询统计分析;
Ø 根据生产计划任务自动计算面、辅料等物料的需求并生成采购计划;
Ø 采购订单管理、采购验收管理、采购到货查询、采购金额分析。
采购单跟踪管理:跟踪面辅料的采购进度及数量
MRP采购单管理:根据MRP制定采购订单
进行委外订单管理、委外按原料留位领料控制;支持委外物料报废与申领;提供委外订单全程跟踪;提供委外加工入库管理等。
成品为外加工管理:跟踪成品外加工的进度及具体情况。
半成品委外加工:将生产的没有完成的半成品外发洗水、绣花等委外合同与跟踪
(六) 库存管理库存管理包括面料仓管理、半成品仓管理、辅料仓管理、成衣仓管理,通过对物料进行分仓库仓位的规范管理,不同物料分类存放,成品采取条码管理技术,使企业的物料管理层次分明、井然有序。对库存物品的入库、出库、仓位调整、盘点以及客户来料入库等数据进行详细记录,从而达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象保证生产经营活动顺利进行。
采购入库:面料、辅料采购入库记录单
仓库管理:管理仓库中各物料的数量、库龄等情况
(七) 质量管理质量管理提出事前质量管理新概念,采取生产前进行严格质量检测,生产中惊醒严格质量控制,成品质量检测控制,生产后进行产品质量问题逐级回溯原则,出现质量问题明确到具体点、具体事故责任人,通过多层质量管理严格把好质量关,有效的控制和减少生产返工问题。
Ø 面料质量抽检记录、面料检验报告查询、辅料质量抽检记录、辅料检验报告查询、关键工序在线抽检报告查询、成衣尺寸检测记录、成衣终检质量管理、成衣检验报告查询、成衣质量统计分析管理。
面料质量检验单:根据订单要求对面料做相应的检测并记录。
(八) 财务应收应付管理包含应收应付管理,重点解决了财务与业务数据的一致性问题,减少了财务与业务的冲突与矛盾,从系统内能随时了解各种真实账款情况,并能过系统配置付款业务流程,所有应付款需经多级系统审核后财务人员方可进行付款,规范了财务管理制度,避免账务不清或管理漏洞的出现。
系统还可依据已实现的加工过程的每单的采购原辅料费用、加工费用等直接费用统计,并按客户方的其它管理费用成本计算方式,对财务成本进行定置,最终实现按每张订单直接计算成本,最终实现一单一结,及时准确地将每张订单的成本进行统计。
系统还能支持与财务软件的对接,我们可提供最及时的数据导入至专业的财务软件中进行账务处理。
成本核算系统立足于车间作业、采购管理、销售管理、仓库管理四大模块,是对与订单相关发生的费用和折旧进行的一种核算,主要包括期末成本报表、生产费用的归集、产品的实际成本核算、订单实际成本核算。通过对生产数据的精确统计,及时、准确地输出每个会计期间的原材料报表、在制品和产成品成本核算报表,自动结转销售成本。
Ø 总账管理、现金管理、人工费用管理、费用项目管理、成本分摊管理、公共费用管理、车间费用管理、班组各项费用管理、材料收付存报表管理、成本分析报表和订单利润分析报表。
订单核算:核算订单的成本及利润率
成本管理:核算订单面辅料成本及订单的期间费用。
订单分析:分析各个订单的利润率及成本情况以便深入了解各个客户情况
人力资源系统为人事工作的整体考虑及人力资源工作的所有领域提供系统支持。通过有效的对员工基本情况、培训、技能、业绩考核等内容的管理,达到对人的高效管理,从而提高劳动生产力,为企业的持续发展提供了有效保障。
Ø 员工档案管理、人事调动管理、员工考勤管理、员工工资管理、员工保险管理、员工培训管理、员工绩效考核、人才发展规划。
人事资料:员工档案、工资、培训等
决策支持管理采用西方统计管理思想,建立科学的决策支持体系,智能化处理企业生产经营活动中的数据,利用各种图表定量、定性地分析企业的各种营运现状,协助企业管理者发现企业潜在的问题,预测今后的发展趋势,及时提出解决方案。
订单分析:按款式类型分析订单每月的情况(柱状图)
下单分析:按时间分析全年订单情况(饼状图)
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五、 环思国际介绍及承接ERP项目的优势1. 上海环思信息技术有限公司简介环思国际集团有限公司是致力于纺织行业管理软件开发与管理咨询的专业集团公司,下设上海环思信息技术有限公司、绍兴环思信息技术有限公司。多年来,环思国际一直在纺织行业企业信息化领域辛勤耕耘,拥有丰富的纺织行业信息化建设经验、深厚的行业背景和强大的技术实力。公司拥有100多名纺织行业信息化专业技术人员,大部分技术骨干参与纺织厂行业大型管理软件(ERP)设计实施近十年,拥有遍布珠三角、长三角、港澳台等地区300多家大中型纺织生产与贸易企业的管理软件的实践经验,得到了客户的高度赞许。针对纺织服装行业(纺、织、染、整、服装、贸易等)开发的专业管理软件是当今先进管理思想和行业特色相结合的产物。
2. 环思软件整体设计思路◆环思将企业所有的业务,归纳为营销、物流、计划、工艺、进度、质量、财务成本、关键绩效这八条主线,通过这八条主线的管理思想,梳理企业的业务流程,对企业物流、信息流、资金流、价值流进行有效的管控。
◆企业信息化的过程,是一个应用逐步深入的过程,通过环思信息系统平台,企业首先是将业务处理数据信息化,业务处理流程规范化,然后提升到让我们的管理有据可查、有据可依,真正地用数据“说话”,从而达到管理的理性化和透明化,最后就是企业内部各部门的协调化,各部门分工明确、职责分明,数据充分共享,降低不必要的“沟通”成本。
◆通过系统的实施导入,建立起企业内部各部门,以及企业对外,如对客户的快速反应,提升服务质量和服务品质,以适应瞬息万变的市场竞争环境。
◆业务信息化不是最终目标,而是管理平台化,将管理工作、管理方法、管理体系溶入管理系统中,从而让工作从信息化走向规范化、理性化,让管理工作更加透明化、协调化。
◆同时,我们企业领导也能通过这个平台获取到更多的数据和信息,对自己的决策提供有力的支持,让信息化的成果、让各类数据真正成为管理决策的基础。
3. 环思软件系统架构◆环思软件以业务流程为驱动,主要是由纺织企业的生产特性决定的。纺织企业的业务管控具有周转多、环节多、不确定因素多的特点,这要求我们的软件必须去适应这种特点,去适应纺织企业的特点,对企业业务流程中各个环节进行管控。我举一个例子,我们跟踪企业的及时交单率OTD,在我们的系统中,会将整个订单的OTD分解到这张订单在企业整个生命周期的各个业务环节,比如说从接单到下单要1天,工艺制定2天,计划1天,生产7天等等,然后对这些业务节点的OTD进行跟踪与考核,单子拖期了,我很容易跟踪到到底是哪个业务环节出现了问题。
◆同时,由于纺织企业管控本身就有很强的不确定因素,导致我们企业的日常管理中,除了正常的流程管控外,还有非常多的异常业务流程需要去跟踪处理,而这些异常情况正是企业管理的“黑洞”,往往花费了我们管理者绝大部分的时间,企业也为此额外的支付了成本,管理者经常性的充当“救火队”的角色,但经常还是“野火烧不尽,春风吹又生”,为此,环思软件专门将企业各类异常情况的处理提升到异常处理中心的层次,甚至建议企业设专人对此进行管控,将各类异常集中管控、按处理规则和策略对异常进行分类处理、然后是对异常的集中跟踪与监控,事后再进行统一的统计分析,对各部门进行比较,责令责任部门整改,有效地提升了工作效率,加强内部管控,降低企业的异常发生率和异常处理成本。
◆一套系统在企业的实施应用,并不只是将业务数据放到保险库里“收藏”起来,而是要让数据”说话”,环思软件通过建立多维查询和透视分析中心,真正让数据具有“可读”性,它有别于一般的查询分析,透视中心通过数据关联集成,在数据分析中,可以逐层细化、关联分析,例如企业领导查看今年销售额的情况,同时他可以查看销售额与销售计划的比较情况、销售区域分布情况、前十名销售员的业绩情况、更细化的每个销售员的销售合同情况等等。企业决策层可以在一个界面中方便地了解到一个事务的全面信息,让企业决策层更“透明”地了解数据、更“透彻”地分析数据。
◆一套完善的ERP并不是一个孤立的系统,它必须有一个开放的标准的接口进行扩展。环思纺织行业互动平台是一个基于构件式的开放平台,类似于“积木”原理,不仅可以集成更多的标准“插件”到平台中来,也可以建立与企业各类自动化设备(物测仪器、生产设备、中控系统等)接口互连,实现数据通讯数据交互,进一步提升自动化设备的利用效率。
◆环思软件采用C/S和B/S集成的软件架构,发挥C/S和B/S的各自优势,解决INTRANET(企业内部各部门)、INTERNET(领导移动办公、外部客户)同时利用信息系统的需求。
环思软件引入先进成熟的条形码管理技术,提高生产进度跟踪、仓库货物收发、库存盘点等方面的工作效率和精确度。
如果贵司扩展业务范围,控制主要原材料,可无缝集成织厂和染厂的ERP管理软件
5. 客户案例优势:行业高端客户—上市公司或即将准备上市公司6. 环思国际整体优势:u 综合实力优势:环思国际是国内最大的纺织行业管理软件公司,拥有100多名纺织行业信息化专业技术人才,1000多平米的技术研发中心和办公场所。我司的综合实力为承接大型项目提供了有力保障。
u 丰富的行业经验:公司大部分技术骨干参与纺织行业大型管理软件设计实施多达10年以上。多年以来,公司一直致力于纺织行业管理软件的开发实施与咨询顾问工作,拥有遍布珠三角、长三角、港澳台等地区100多家大中型纺织生产与贸易企业的管理软件实践经验。
环思国际根据目前网络技术的最新发展趋势,充分利用Internet技术和C/S多层架构技术的优势,避免单一架构的劣势,支持远程的系统操作,减少B/S架构速度慢、操作性的诟病。
u 成熟的应用模型:高匹配度—寝室用品管理软件环思国际拥有一套纺织行业管理软件产品,已具有成熟的应用模型,既有利于更加企业的具体要求开发系统,也有利于缩短开发周期,这也是其他国内外公司所不具备的。
u 良好的开发设计:积木式的组件环思国际拥有纺织互动开发平台,所有的系统模组都体现积木式的组件开发思想,保障了系统的开发速度和系统运行的稳定性。
服务宗旨:本着“立足于行业、发展于行业、服务于行业,利用信息技术完善管理”的宗旨,竭诚为纺织行业提供更专、更稳、更强、更实用的系统,提供更快、更优的专业服务,为客户打造成功的管理平台。
六、 环思国际典型客户案例(台资+港资+上市公司+集团公司)福建地区 广东地区
福州融裕行服装有限公司(财茂集团) 广东名瑞时装有限公司
福建华宝集团 香港体会服装有限公司
福建协盛协丰印染实业有限公司 佛山东亚纺织有限公司
福建众和营销有限公司 潮州瑞欣婚纱有限公司
石狮市大宝漂染织造有限公司 南海南棉纺织有限公司
福建石狮祥华集团
江苏地区 浙江地区
江苏联发制衣有限公司(联发集团) 浙江天翔集团
远东纺织(苏州)有限公司 浙江恒美集团
江苏同泰服装有限公司 (江苏省纺集团) 浙江万事达集团
常州老三集团(针织服装) 新发纺织印染(绍兴)有限公司
常州亚泰纺织染整有限公司 海宁德俊织染集团有限公司
常州大德纺织有限公司(黑牡丹集团) 龙博士纤维整理有限公司
江阴福斯特纺织有限公司
上海地区 山东地区及其它地区
上海华翔羊毛衫有限公司 山东如意集团
GTL亚洲发展有限公司 山东万得集团(家纺)
上海通饰服装有限公司 大连隆生服饰有限公司
上海苏婉服饰有限公司 青岛雅欣实业有限公司
上海玉帛染整有限公司 青岛瑞信家用纺织品有限公司
凯蒙贸易有限公司(法国) 天津纺织集团
德桑印染有限公司 湖北迈亚集团
环思国际的客户服务宗旨是“与客户合作双赢,与客户共发展”!为客户提供终身的、贴身的、专业的、先进的信息化服务。
9. 终身维护服务:一级故障,2个小时响应,24小时内解决;(因故障造成的整个系统瘫痪);
二级故障,2个小时响应,24小时内解决;(因故障严重影响系统运行);
三级故障,2个小时响应,48小时内解决;(因故障影响系统的效率,但系统仍可运行)。
10. 终身技术咨询服务:站点访问服务;
电话支持服务;
远程控制服务;
现场支持服务。
11. 终身软件升级服务:终身提供同功能更新产品的自动升级(修补及替代),进行周期性维护;
12. 终身软件运行保障:定期帮助用户进行系统运行监控,检测用户系统的运行情况,保证系统的稳定性,并提出系统运行环境优化建议;
13. 终身软件先进性保障:终身提供持续性的信息化建设及解决方案,保证系统的先进性。
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