1.软件简介

   装饰精灵管理系统是由信析科技有限公司针对装饰企业量身打造的一套ERP管理系统。通过Internet，实现装饰公司总部、异地分公司、分部等不同物理节点共享同一数据库，将企业原有的信息孤岛连接成大陆，全面整合装饰企业的市场、设计、施工、客服、财务，无论您是在公司总部还是在外地分公司，也无论您是在办公室还是在外出度假，都可以让整个公司的日常业务在同一平台上高效运转，使日常繁琐、复杂的工作变成流水线、标准，极大的提供企业软实力，增强竞争力。

装饰精灵管理系统引入客户关系管理（CRM）的先进理念，优化客户管理、提升潜在客户签单率以及客户服务水平的业务管理问题；在施工过程中采用ERP的管理思想，通过对施工过程的质量、进度、成本的管理，为装饰企业控制成本的同时，提高客户的消费体验，更好的为装饰企业进行口碑宣传。

2.软件功能介绍

1、客户信息管理

客户是装饰企业的管理核心，更是企业的生存根本，管理好了客户资源，便是管好了自己的“聚宝盆”。 装饰精灵管理系统在传统手工管理的基础上，增加了分析客户的来源、客户的成单率等功能，帮助您的企业成长为参天大树。

装饰精灵管理系统，强大的客户信息库可储存市场人员所有跟单客户，随时能快速准确定位客户信息。

通过汇总客户来源，得出详细的客户来源比重，并通过图表直观展示。

设计师可在系统中，直接查看业务员对客户的跟进，查看客户的特殊要求。

管理员和有权限的用户，则可查看所有业务员跟进的客户进展情况、每个客户的进度和服务方式。还可根据不同业务员查看业务员排名等。

客服管理模块，详细记录客户回访内容。如在回访中客户有反馈问题，售后服务人员可快速进行处理。系统对客户建议统一进行存放，有效的汇总客户建议，并及时分析出客户对公司哪一方面不满意，为公司决策提供帮助。

运用装饰精灵管理系统，可轻松解决装饰装修公司客户服务管理难题，及时分析汇总客户来源、客户资料。

让装饰精灵管理系统来帮助您吧，您的工作将和度假一样轻松愉快！

2、预算报价管理

传统的装饰装修对项目的预算报价都是用手工Excel完成的，数据容易出错，项目预算容易丢失。装饰精灵管理系统预算报价模块，不仅操作便捷、数据稳定；更主要是能快速提升预算效率。

简便的操作方法

与传统制作预算的Excel，和其他软件相比，装饰精灵管理系统预算报价通过多选分项和利用模板两种方式来制作预算，简单的几次操作即可完成预算报价。预算制作效率更加快捷，为您的工作节省出大量时间。

完善的报价模式

装饰精灵管理系统预算报价模块，不仅可对家装做报价，也可对工装做报价。还可根据项目实际施工情况，对增加和减少项目进行报价。

独立主材预算

装饰精灵管理系统预算报价，含独立的主材预算模块。主材预算更清晰，对项目主材的管理更为简单。

严格预算审核

装饰精灵管理系统，预算流程清晰，设计师做完报价后提交给设计部经理，或有权限的用户进行审核，审核完成后才能签单。有权限的用户，可查报价审核流程。

增减项目

对签单客户可进行增减项目预算，增减项目金额会直接与财务实际收款挂钩，系统对增减项目预算报价也同样有严格的审核流程。

3、工程项目管理

装饰精灵管理系统针对在项目集中跟进，充分掌握工程详细信息、工程进度、延期情况、增减项情况、对质检进行科学的考评分析，对客户的工程回访进行标准化管理；并及时就回访出现问题跟踪处理。下面例举工程项目管理的核心功能。

每天项目经理对工程进度报表进行详细的填写，随时跟新项目进度，控制项目成本。

装饰精灵管理系统，可对生成工程进度表的项目进行实时查看。工程项目施工情况，工程项目进度管理一目了然。

系统自动生成每个项目的时间、情况、负责人、利润、成本，并自动按天、月、季度、年汇总统计。

4、材料库存管理

装饰精灵管理系统，具备完善的材料库存管理功能。不仅可对材料库存跟进、盘点；还可对每次材料的入库出库做到审核、跟踪。

装饰装修公司材料繁多，如何管理材料就成了一个关键性的问题。在装饰精灵管理系统中，主材辅材分开管理，并对主材辅材的价格进行设置。还可批量导入主材辅材信息。

传统的装饰装修公司管理材料入库都采用手工录入的方式，这样管理材料入库长久以来数据容易丢失，材料库存无法盘点。用装饰精灵管理系统材料机械管理，来管理材料入库，可做到材料入库数量确认，材料入库流程清晰。

一般装饰装修公司材料出库时，工地需要就直接出库了，并无法记录工地在什么时间领取了材料，领取材料的数量是多少，或者说材料库存实际出库有没有记录。而在系统材料机械管理中，材料出库从材料出库制单到出库审核，到实际出库都有良好的管理。

装饰装修公司查找某一个材料的库存时，需要在记录本中逐一寻找，或者需要在电子表格中进行繁琐的查看，而在系统中，你可以按照主材、辅材进行分类查看，也可按照下属分类进行材料库存的查看。

装饰装修公司管理材料，可运用此软件对材料进行主材辅材价格管理、主材辅材库存管理、主材辅材出入库管理。

5、财务管理

装饰装修公司财务流程复杂，装饰精灵管理系统财务管理模块，可细化财务管理流程，自动统计各类财务金额；真正做到装饰装修公司财务管理无纸化办公。

在对客户交款、项目经理领款的基础上，装饰精灵管理系统对公司出账入账的明细化进行管理，系统对公司出账入账进行分门别类管理，用户可根据不同的收支分类进行记录、查询管理。可根据不同的收支分类汇总金额。

传统的客户交款方式，财务人员需要进行详细记录、核算，记录资质又容易丢失。而装饰精灵管理系统客户交款模块，对客户实际交款金额、实际交款时间进行记录。

装饰精灵管理系统对于公司支出的所有明细进行登记管理，包括实际支付金额、实际付款时间，方便随时了解公司的支出情况。

6、OA办公管理

大多数装饰装修企业，已经不再满足传统的管理模式。基于现代化办公，信息化普及的高效协同办公，高效协同办公管理已经成为装饰装修管理软件的必要模块。

装饰装修公司部门人员分散，很多时候信息无法及时的共享，装饰精灵管理系统，通知公告管理模块可直接发布、共享公司信息，为公司提供一个良好的信息互动平台。

在日常工作中，我们经常会忘记这样或者那样的事情。装饰精灵管理系统，待办事项自动提醒功能；用户可将自己的待办事宜、工作任务、备忘录填写在此模块中，设定需要提醒的时间，到时间系统会自动提醒。

待办事项模块包括：邮件传送、日程安排、公告查看。

邮件传送：可接收、回复邮件事项公司内部快速沟通。

日程安排：重要工作的提醒设置，重要工作的时间设置提醒。

公告查看：可查看系统内公司发布的公告。

为方便用户管理自己的联系人信息，装饰精灵管理系统，通讯录管理，帮助用户分类管理自己的客户信息、同事信息等。