该系统通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化，真正实现了立卷归档、不立卷归档文件所整理的新旧档案规则的无缝连接以及档案的集中统一数字化管理。