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行业需要文具礼品，办公用品展吗？肯定需要。供需双方需要这么多文具礼品，办公用品展吗？这就要好好想想了。从参展商的角度来看，他们需要一个能够找到客户并且能够在短时间内与很多客户沟通的平台，但是毕竟每次参展都要涉及人力、物力以及财力的消耗，因此，参展并非越多越好。尤其是对于一些国际知名厂商来说，品牌形象是其对外展示的重中之重，如果不顾形象地参展，很可能会对品牌有损伤，但这也就意味着—只要参展就要大力投入。因此，每个参展商的参展范围应该都是有限的。尤其是对于区域文具礼品，办公用品展，参展商肯定要根据市场开拓的需求有选择性地参展，而无法全面铺开。
从观众的角度来看，尤其是对于那些确实有采购需求的观众来说，如果能够有一个更加便于货比三家、精确考察的平台，当然是再好不过了，但确实也没有必要每个文具礼品，办公用品展都去考察。可见，文具礼品，办公用品展是必需品，但并非越多越好。我们需要的是优质的文具礼品，办公用品展，而不是靠数量取胜的文具礼品，办公用品展。
文具礼品，办公用品展可以说是供应商展示商品的平台，也可以说是买家购买商品的平台。通过现场的实物展示（包括设备的现场演示），使供需双方充分了解各自的信息和需求，促成供需双方达成商务合同。对于参展商来说，这是一个营销的平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带。我们必须承认，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。而对于参观者来说，众多的供给者和需求者聚集在一起，供给信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，文具礼品，办公用品展成为一个近似于完全竞争的市场，市场价值规律可以发挥最大的作用，买家可以购买到物美价廉的产品。
众所周知，在印刷行业，著名的德国德鲁巴文具礼品，办公用品展是全球印刷行业的风向标，其实，每个文具礼品，办公用品展都或多或少有行业指向性的作用。通过文具礼品，办公用品展，业内人士可以了解到当前的新技术、新工艺、新设备、新材料，进而了解印刷行业的发展方向。如最近的国内外文具礼品，办公用品展中，传统印刷设备逐渐淡出，数码印刷设备跻身文具礼品，办公用品展主流，让我们看到了当前印刷行业的数字化趋势。
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