条码签到系统特点
1.每次活动前,主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾
2.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入
4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品,避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息,便于主办方随时查询历次活动参加情况
6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率,有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务
掌上PDA签到(手持式会议签到系统)
会议签到人员手持掌上PDA(WTR手持式智能签到机)配合电子会议签到系统,实现移动远距离的会议签到,区别于传统的会议签到系统,方便携带,在某些特殊地点,临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现,携带性,移动性,读卡速度,都非常的便捷,其传统的大机器,小巧的优势可想而知,如在教室,空旷的广场,可适用于任何环境,具有界面友好、使用方便的特点。
适用场所
商务会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、研讨会、展会、户外会议活动、巡展等