文件输出管理编辑

文件输出环节的管理外包服务是钉子网办公文件管理外包服务的最常见的服务形式。

针对客户在文件输出环节（打印、复印输出）的需求，钉子户办公在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案，调整、更换或新增部分文件处理设备，配置必要的文件输出管理软件，并与客户签订长期的"按张付费"服务合同，全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养等；客户只需管理钉子户办公，并将文件输出的相关费用转化为"按张付费"的简单形式支付给钉子户办公，而无需为耗材、维修等单独付费。

实施文件输出管理外包后，将为客户带来以下利益：节约通过文件输出系统的优化，降低耗材、零件、维保、设备等文件处理成本。通过部署文件管理软件解决方案，实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施，并辅以相应的管理制度，从而减少印量。节约客户的人工成本。高效输出成本在"按需打印、按张付费"的模式下变得透明可控，通过应用软件，协助客户精确控制输出成本。通过设备优化、专业运营维护等服务，大幅提高客户的使用效率。环保通过减少印量，减少纸张消耗，并由此而保护森林资源和水资源。同时节约能源，并减少碳粉等打印耗材消耗，从而减少碳排放。使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。

复印机租赁价格越低越好吗？

目前各行各业都在选择办公设备的使用采取复印机租赁服务的模式，市场上租赁服务越来越火了，复印机租赁由于过量的竞争进入了一个微利时代，但是到处还是可以看见“全市最低价”的宣传口号，对于这种“全市最低价”应该提高警惕。在租赁过程，许多人都会货比三家，而目前复印机租赁市场较为混成，报价也参差不齐，最低的租金报价与最高的报价相差近一半的情况也常有出现。一些人为了贪图便宜，往往偏向于租金最低廉的租赁公司。

 但是一分钱一分货，很多中小型租赁公司所出租的机器一部分是从各单位淘汰中回购而来，另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来，并将这些残旧的办公设备以超低价出租。而机器在使用过程中，为了节省使用成本追求利润，也无所不用其尽，例如使用有毒代用的耗材。

很多客户经常在网上询价作对比，认为网上这些低价的机器比比皆是，并以此来判定价格，但其中的事实与陷阱究竟又有几人清楚呢？简节办公所有提供机型均为稳定型机型，使用的均原装耗材（碳粉、鼓等），保障机器稳定及低故障率。 

简节办公始于1998年，十几年专业服务，与那些几个月不到便人去楼空的办公设备公司相比，其中的坚持为客户提供一流的服务与不变的客户着想的原则，在如今鱼龙混杂，泥沙俱下的办公设备租赁行业中，又有几家办公设备公司能够做到呢？贪图小便宜而将失去更多的利益，简节办公提醒新老用户在选择复印机租赁时一定要严谨哦！