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系 统 概 述   为能有效地提高管理及工作效率和准确计算提供平台保障，润衡产业集团对多家商业企业的业务运作进行调研分析；在总结优秀的管理经验基础上，从财务处理的角度提出了系统定性与定量分析的新思想，开发出了专门针对各商贸易企业的业务管理系统《快进快出》。该系统适用于各行各业的贸易、批发、零售和连锁专卖等经营模式的商品流通企业(如:医药企业、超市配送中心、服装连锁企业、酒店管理企业、钟表企业等)，能够满足企业对采购、销售、库存、收、付款和连锁专卖、店铺管理等的业务信息管理需求。

本系统除支持一般的单机和局域网应用之外，还支持异地专卖连锁店多级架构的远程联网应用：通过特殊的、加密的通讯协议连接在Internet上的位于不同地方的两个或多个企业内部之间建立一条专有的通讯线路，就好比是架设了一条专线一样，但是它并不需要真正的去铺设光缆之类的物理线路；同时专卖店可以使用POS收银系统，实现前台条码扫描开单、即时打印销售小票、配货和调货、销售日结、上报销售数据和接收最新货品信息等功能。

系 统 特 点

1、系统前台采用当今世界上最先进、最流行的开发工具PowerBuilder , 后台采用Sybase SQL Anywhere大型数据库；

2、全中文操作界面、人机对话、在线帮助；操作简单、易学易用；

3、本系统以独立运行为主，但同时又可与润衡账务系统挂接，实现数据传递，自动产生凭证的编制功能；

4、基于客户/服务器体系结构，面向大中型商业、企业营销网络，具有极高的远程通讯管理和总部与连锁店局部后台外理的协同运作性能；

5、支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺任意两者间的数据通讯传递，支持Local本地连接、LAN局域网、RAS远程拨号网、WAN广域网等多种网络结构；

6、支持单据和表格导出至Microsoft Office Excel、DBF、TXT格式文件功能，提供了多种数据共享接口；

7、支持用户自定义各种合同订单，入、出库单据等报表。

8、支持前台POS机收银开票、条形码扫描设备自动识别商品等。

润衡【快进快出】商业企业管理软件详细概述：
    【快进快出】企业管理软件功能齐全、使用灵活，支持前店后厂的经营模式，支持经销多品种、多供应商、多客户、多种结算价格、多种付款方式、多区域、多仓库、多单据等批o发和零o售业务，提供特定行业的专用帐套模块，满足贸易、服装、医药连锁、酒店、化装品、日用品、五金电器、办公用品、食品、玩具、书报等商业企业的综合应用需求。
    【快进快出】适用范围：批发、代销、连锁配送、零售、专卖店、加盟商等多模式商品流通企业。
    本软件另有网络版和远程版，网络版适合多个财务人员同时使用，提高工作效率。远程版适合于集团单位或连锁单位，下属有N个机构，分布在多个办公地点的单位使用，方便财务统一管理。网络版或远程版价格另议，需要购买的顾客请联系客服。
    【快进快出】功能介绍：
    基本信息管理：
     1.供应商信息、客户信息管理
     2.部门设置、职员权限
     3.付款方式、税率、币种、付款类型等信息的录入
     4.商品品名、包装规格、规格、数量、批号、有效期、简码、计量单位、产地、编码、批o发价、零o售价、折扣、最低限价、最好限价等基本信息
    订单管理：
     1.订单制定
     2.定单价格监管，自动记忆不同客户的价格约定、折扣约定，出口时自动给出价格，避免客户多时，价格混乱
     3.订单授权管理
     4.订单执行过程的监督
     5.订单文档的统计、查询、维护
    进货管理
    1.购进票据的登陆，以有效期或生产期为条件、查询库存商品清单
    2.到货查询、库存查询、在途查询
    3.订单执行情况的通知
    4.退货管理
    5.购进业务的查询、维护、单据报表打印
    库存管理
    1.商品到货登陆、库存报损、更换、退货
    2.支持多库房、每个库房多货位管理
    3.按库房、按货位产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量和批号自动计算库存量，并随时查询当前库存情况
    4.根据实际入\\出库单自动计算库存量，并随时查询当前库存情况
    5.库存结构、保本、保利保质等管理及全面的库房业务查询统计功能
    销售管理
    1.按客户、按商品、按数量、按时间段对商品打折、统一处理；
    2.自动生成事先定义好的销售价格，提供不同客户的商品销售价格、参考价格、购买几个、折旧率等信息，超出预定最高、最低价格时，系统报警；
    3.可实时查询统计每种商品和每个销售商的销售、代售、退货情况
    4.随时监控每笔销售业务的执行情况，查询每笔业务的货物出库情况，开发票情况和收款情况。
    会计核算
    1.详细的应收/应付款、帐龄分析、应收/开发票明细帐及总帐、详细的预收/付款明细帐及总帐、自动勾帐业务
    2.查询每笔收/付款详细内容，完成收/付款、收/开发票业务，收/付的是哪笔业务的发票、收/付的是那些供应商、那些商品、数量的货款
    3.可以开不同的发票类型（增值税、普通发票、收据等）
    4.查询每张发票开的是那些出库当的单号以及商品的明细资料
    5.查询每个客户应开、已开、未开发票的明细情况
    6.任意时间段的销售成本、销售额、毛利及毛利率等情况
    7.自动生成进销存业务凭证
    8.销售日报表、月报表
    9.库存报表、进货报表、盘点报表
    10.其他分析报表
    商品统计分析功能
    1.基于商品单品的商品流转综合指标的统计与分析
    2.基于商品不同分类结构及进行的统计与分析

润衡软件标准化服务准则

一、       服务项目

1. 润衡软件操作使用培训
2. 润衡软件安装与系统参数设置
3. 润衡软件初始化服务
4. 润衡软件电话、传真服务
5. 润衡软件远程即时仿真服务
6. 润衡软件版本升级
7. 润衡软件运行维护

二、       服务内容

1. 润衡软件操作使用培训，内容包括：

①      各部门所用软件模块的功能及用途；

②      系统启停及数据库维护的基本操作；

③      设定人员、部门、职务及授权方法；

④      各岗位日常工作的操作；

⑤      常见问题及解决方法；

1. 润衡软件安装与系统参数设置，内容包括：

①      设置系统配置和环境变量，调整相关软件；

②      安装润衡软件，设置系统参数。

1. 润衡软件初始化服务

①      建立用户套帐，设置操作员权限，选择适合用户单位的会计总帐科目。

②      指导用户建立客户档案、产品（商品）档案、币种、地区、项目、部门、人员等基础信息；

③      协助用户完成初始数据的整理工作，保证数据全面、完整、无差错、无重复、无遗漏，做到帐帐相符、帐单相符、帐表相符。

④      帐务系统初始化： 设置凭证类型、外币类型、结算类型、结转项目、工资结构、固定资产台帐等基础信息。协助用户定义报表（资产负债表、损益表、管理费用表、现金流量表等）；

⑤      进销存系统初始化： 设置订单、往来款项、入/出库单及各种样表。

1. 润衡软件电话、传真服务,

与润衡软件相关的问题，润衡公司均提供免费电话、传真咨询服务。

1. 润衡软件远程即时仿真服务

润衡公司提供远程即时仿真服务、电子邮件通讯服务，并可免费下载相关软件及信息。用户在上班时可拨打全国统一客户服务热线电话：4007165658东莞区可至电：0769-88096060，获得实时服务，其效果相当于服务人员亲临现场。

1. 润衡软件版本升级

润衡公司发布同类型新版软件时，用户均享受免费网上升级。

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