文件管理

收文

从外单位发来的文件

发文

本单位拟制的文件并向外单位发出的文件

内发文

本单位处理的日常文件

档案管理

文书档案

旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档

科技档案

按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农

业科技档案、设备、仪器档案

会计档案

会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等

声像档案

照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等

实物档案

奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱

币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品

业务档案

行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等

档案编研

大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等

档案汇编

编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具

资料管理

文书资料

机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

科技资料

科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

图书资料

出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

其他资料

其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

借阅管理

借阅登记

借阅人直接在网络上进行借阅登记

借阅审批

审批人直接审批借阅人的登记信息

续借

借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借

检索管理

综合检索

提供综合跨库检索各类档案

模糊检索

档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能

精确检索

档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能

内部通信

内部邮件

供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通

短消息

供内部在线短消息交流