傲海集装箱车队管理系统功能简介

一、往来单位维护
记录客户基本信息和客户装卸货地址，客户装卸货地址登记一次后在后期的业务单录入时直接调用，同时也可以直接在录业务单时增加新的装卸货地址。
二、客户关系管理
１、客户预约管理：用于管理业务员预约客户和拜访客户的反馈内容。
２、对客户的业务状态评估分析，自动分析公司的流失客户、新增客户、潜在客户、长期客户。
３、客户货量、利润、欠款评估，自动分析不良客户、普通客户、ＶＩＰ客户
三、业务操作中心
1、拖车操作中心分别包括业务接单、调度派车、跟踪查询和费用录入、短信跟踪等功能于一体。
2、记录委托单信息，根据工作需要系统可以自动生成派车单、签收单、装箱单、收款收据、厂家装货资料、装卸货清单等工作中所用到的表单；费用录入针对每一票业务单发生的所有费用进行统一管理登记。费用项目根据需要可自行增加。
3、系统可自动把每天的派车情况发送短信给相应司机，也可自动发送短信通知托运人及时放货等信息。
四、公司日常费用管理
1、管理公司及自有车每天所产生的费用、统计成本和核算单车利润。如加油费、修理费、补胎费、换胎费、保险、规费、工资、水电、房租等费用。
2、管理油料、轮胎、配件的出/入库、库存管理。库存价值管理
3、车辆规费、司机借款、配件采购入账管理
4、所有车辆成本费用的审核、收/付款核销管理
五、费用批量录入
方便某些费用的批量录入，比如办单费、港建费、码头费等等，针对多票工作单一次性录入相应的费用，节省工作量。
六、车辆跟踪
可以一目了然知道车辆的动态，方便调度安排派车，防止漏派、重派车的发生
七、客户短信息
系统结合短信通知功能，将操作过程中的货柜信息自定义文字自动生成发送给托运人、收货人和司机，做到“物流服务第一”。系统定义的短信有:放货短信、司机派车短信、船到短信等
八、商务管理
商务管理是公司不可缺少的一部分，主要体现在业务单审核、商务扣放箱处理、业务对账和对账单处理。
九、财务管理
这方面我们做了一定的约束，在收付款核销过程中系统需要录入对应的记账凭证才能核销做到系统数据与实际收付绝对符合。
十、应收应付查询
应收应付财务报表是企业管理必备参数，我们提供了自定义时间自定义条件的全部往来单位的对应总应收、总应付、总已收、总已付及未收、未付总金额和明细。一目了然知道公司财务情况。
十一、统计分析
１、拖车经营报表，可以清楚知道每辆车当月、季、年的收入、成本、利润
２、货量统计表，可以分别清楚知道客户，车队，司机的各自业务情况
十二、事务提醒
对业务操作过程中的操作前预告、操作中提醒、超期操作报警，及一切未完成工作事务提醒，也对财务管理的滞箱费提示、应收款提醒等进行管理，实现目标系统、日清系统和激励机制的管理模式。
十三、修改过程和定位查询
修改过程全程记录修改内容、修改人、修改时间。方便追踪历史记录，做到责任到人，进一步提高企业管理绩效考核。每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件，并可以使用“定位查询”来进行更复杂的查询操作，大大提高了工作效率及使用的方便性。
十四、权限管理
权限管理分别可以按部门授权和操作人员授权其查看与操作权限。还可以二级授权您的协作人相应权限。可以按照各个岗位及职位授予相应的功能板块。系统每一个界面、每一个按钮甚至包括每个字段都可以进行限制查看或操作。做到分工明确、各司所职。
十五、互联网接口
通过互联网功能，在家、出差同样可以操作系统，跟踪业务。做到出差在外对公司经营心中有“数”。
各地分公司可以实现业务数据独立，财务统一协调管理。
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