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软件简介：
“万能档案-收发文及档案管理软件”以公文收发一条龙、各类档案的规范化管理为一体，适合政府机关、企事业单位等专业的档案管理人员管理各类档案文件、电子文档等，同时，由于软件特有的自定义档案模板、自定义打印表格功能，所以还广泛适用于汽车销售、手机销售、婚纱摄影等各个行业管理自己的业务数据，软件在全国拥有广泛的行业用户，深受好评。
万能档案管理软件具有哪些主要特点：
以国家档案局《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，现已广泛应用于各个行业，如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等。
主要包括收文、行文、合同、档案管理及用户管理、系统维护等功能模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作，并使工作流程规范化，大大提高了工作效率。
支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
只需简单操作，就可使用软件建立符合业务要求的档案模板、打印表格，并完全符合国家档案局归档文件整理规则，使用此功能，还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。
万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录等打印格式，并可对打印格式进行修改或添加自定义打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，非常实用。
在日常工作中，工作人员使用万能档案进行收发文登记，年底录入档案时，只需输入这份文件的收文(或行文)登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动赋值，轻松体验前所未有。
万能档案支持设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时支持数据备份，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。
万能档案管理软件以C/S架构为基础，交互功能强大，当注册为网络版时，用户可通过自己架设服务器或租用服务器实现网上办公。在C/S版之外，另有浏览器版可供用户选择
万能档案管理软件有哪些典型用户：
| 中国原子能科学研究院 | 中国电子科技集团 | 中国空军电子技术研究所 | 浙江省民族宗教事务委员会 |
| 中国工业经济联合会 | 天津市华夏银行 | 北京汉王科技股份有限公司 | 水利部海委漳卫南运河浚县河务局 |
| 浙江温岭市工商行政管理局 | 新疆维吾尔自治区人民政府 | 广西出版杂志社 | 弥勒县煤炭工业总公司 |
万能档案管理软件精选客户评价：
巨人手指：很喜欢万能档案软件的自定义档案模板功能，正是这个功能令我将所有的档案都管起来了，无味且繁杂的档案工作，从此变得生动有趣，更令外人看起来科技感十足，我认可她，身边同事也认可她，领导也曾逗乐子：有了万能档案，你成了万能员工了！
君子好球：在办公室工作已有10个年头了，上级来文都是由我负责登记，年底再带领一班人马将收文归档，累归累，却也早习惯这个节奏了，50多岁的人了，本不该再沾什么软件，却在偶然的一个机会了解了万能档案，用上她之后，我悔这10年啊，真体验了什么叫：相遇恨晚。
不爱我那是病：我们是一家上市公司，领导要求将多年的档案用软件管起来，预算并不多，问了几家公司，最高有卖到10来万的，真是不可思议。后来意向缩小在了几千元的几家身上，也不知买哪个好，纠结了好几天。后来是万能档案的名字吸引了我，我要试试它如何万能，一试就觉得就是她了，另外卖家服务也很好。
万能档案管理软件常见问答：
1、软件是否需要年年付费？其售后服务如何？
一次购买软件，授权永久使用，同型号免费升级，并提供售后服务，内容包含：
1）操作指导；
2）疑难问题解答；
3）故障处理。
售后提供一年免费服务，一年后如果继续需要提供服务，仅需支付少量服务费，目前价格是360元/年。不需要我方提供售后服务的，可不支付服务费。具体内容可详细阅读服务协议（在服务系统可下载）。
2、你们的万能档案安全性如何？
当前是信息管理时代，使用管理系统管理档案肯定更高效、科学，但是其安全性与数据库和服务器操作系统关系较大，需要用户做好数据库与服务器的维护工作。例如软件多采用微软公司的数据库及Windows操作系统，天下是没有绝对安全的数据库或操作系统的。数据的安全，主要靠用户对数据库的维护及一系列的管理制度来实现，例如安装防火墙、定期杀毒、定期修改密码等。数据如果泄漏或是受损，都是由用户自己负责的，没有哪个软件公司会为此负责。
3、万能档案能试用多长时间？试用版与正式版有何区别？
万能档案试用版不能永久使用，系统根据您的登陆次数、录入数据量，自动计算您的试用时长，软件试用到期后将不能继续使用。而注册正式版后，软件将可以永久使用。
4、万能档案正式版可以保存多少数据？
万能档案正式版是不限制录入数据量的，用户不必担心数据容量问题。
但单个数据库可保存的数据量大小跟数据库有关，单机版使用Access数据库，最大存储量为2GB，当超出时，可考虑分段保存，例如每10年保存为一个数据库；网络版使用SQL数据库，存储量大小仅跟硬盘大小有关。
5、什么是档案模板？
简单说，档案模板就是录入各种档案的数据表，例如财务档案、员工档案、客户档案等。各个档案模板之间相互不能混录，比如，您在员工档案里无法录入财务档案，反之亦然。
6、试用万能档案后再购买正式版，先前录入的数据会不会丢失？
试用万能档案软件时，只要不格式化电脑硬盘，不卸载软件，数据是不会丢失的，当您注册正式版后数据就能继续正常使用。为防止因硬盘损坏或电脑中毒而损坏数据，建议在试用期间，经常备份数据，注册正式版后，再恢复数据。
7、能否将万能档案的主界面改为我们自己的界面？
可以，有两种方法：
1、在“系统维护/选项”窗体中进行界面设置；一种是直接修改万能档案安装目录下的“皮肤\zdy\mypicture.jpg”文件。
2、如果您要求软件的初始安装状态就是您自己的个性化界面，需要对程序进行修改重新制作安装包才行，需要支付500元制作费方可实施。
8、我下载的试用版是什么型号的？我想试用万能档案网络版该如何做？
万能档案试用版既可以做为单机版，也可以通过配置服务器将软件设置为网络版，由于服务器的配置具有一定专业性，所以如果您不具备配置条件时，我们不建议您试用网络版。
单机版与网络版除了联网办公外，其它功能均一致，您试用单机版满意后，购买网络版后，我们的专业技术人员会帮助您远程配置服务器。
9、购买万能档案的流程是怎样的？
注册万能档案正式版的流程是：
1、付清软件所需款项：请进入网站“购买方式”栏，选择您方便的付款方式付清要购买型号的款项（我们提供支付宝、银行汇款等方式）；
2、填写定单：注册为会员，登陆软件服务系统填写定单，按订单要求提供注册所需的各项信息；
我们收到订单并核实汇款后，将在2个工作日内将万能档案正式版注册文件发给您，按照说明操作就可以注册为正式版了。
10、你们是否提供正式的发票？
我们是正规企业，购买我们的软件，我们提供国家税务部门的正式发票，由快递公司邮寄给您。
11、是否支持支付宝担保交易？我想在淘宝定购，请给个链接。
万能档案支持支付宝担保交易，请将下面地址复制到浏览器内进入：
12、万能档案加强型与普及型有哪些区别？
万能档案加强型与普及型的功能是一致的，区别在于：用户使用普及型最多可以建立5套档案模板，而加强型则没有数量限制。
13、单机版与网络版有哪些区别？
单机版只能在一台电脑上使用，既使建立了多用户，所有用户也必须在同一台电脑上使用软件，多台电脑间无法共享、同步数据；而网络版通过互联网或局域网，多用户可以实时共享数据，实现数据同步。
14、我们是XX单位，万能档案是否适合我们呢？
万能档案是按照国家档案管理局“归档文件管理规则”进行设计的，适合对各类档案的管理，具体办法为：用户可使用系统内自定义档案模板功能，建立相应的档案模板，然后就可以录入并管理您的档案了。具体到管理的细节是否适合，需要用户对软件功能进行详细了解或试用。
15、在哪里可以下载最新版万能档案？
1)推荐在本网站下载，方法：找到产品介绍/万能档案软件，进入详细介绍页面，即可看到下载按键。
2)若您之前安装了万能档案，则可以打开万能档案服务系统，下载最新版补丁对原有软件进行免费升级。
16、我下载到的万能档案提示有病毒怎么办？
杀毒软件会对陌生软件提示有病毒，因为不是每个杀毒软件都“认识”万能档案，其它软件也存在类似情况，请不必担心，手动设置为信任即可。
另外，万能档案已经通过金山、Nod32、瑞星、卡巴斯基四家著名杀毒软件的病毒检测，请放心使用。
17、万能档案低版本如何升级到高版本？
当我们对万能档案进行自主升级后，会上传到服务系统，您发现服务系统内的版本比当前版本新，就可以下载最新补丁，按说明自行升级到最新版即可。
18、升级补丁时要求打开软件的安装目录，请问如何进入软件的安装目录？
右键点击软件图标，在出现的菜单中点属性，弹出一个窗体，窗体上标明了“起始位置”，点击“查找目标”，就打开软件的安装目录了。
19、我想试用一下万能档案XX型号可以吗？
您不需专门申请试用某个型号，试用版本身是最高型号的，涵盖了所有型号的功能，您注册时只需了解不同型号的区别就可以了。
20、我安装软件后不能正常使用，弹出错误提示或不能打开，该如何解决？
请首先到服务系统下载一份“综合资料”并仔细阅读其中的“试用必读”文件(或向客服人员索取)，里面列举了安装软件时的一些常见问题，一般按说明对系统进行配置即可。若仍然解决不了，请联系我们技术服务人员解决。
21、我注册了万能档案后，如果以后更换电脑怎么办？
万能档案软件以永久绑定用户单位名称及用户数据的方式进行正式版授权，当您注册为正式用户后，我们一对一为您制作的注册文件会“支持”您将正式版软件从A电脑移植到B电脑，具体操作方法我们会随正式版注册文件发给您，移植方法很简单，请放心。
22、填写订单时，订单中要求填写的电脑号在哪里查看？
您首次要在哪台电脑（或服务器）上注册，就在哪台电脑上安装万能档案，然后登陆，点击“帮助/产品注册”，即可看到电脑号。电脑号是我们注册正式版注册文件需要使用的资料之一。
注：提供电脑号以后，在得到正式版注册文件前，先不要重装电脑系统，否则电脑号会变，将导致软件无法注册成功，切记！
等注册成功后，若再重装系统，请按照注册文件中的说明对正式版软件进行移值即可。
23、万能档案软件是否支持保存电子文档？支持接入扫描仪吗？
可以保存任意格式的电子文档并在系统内打开。
支持接入扫描仪，使用扫描仪（或相当于扫描仪的其它机器如高拍仪、数码相机等）得到的电子文档，均可以保存到万能档案中。
24、你们能否到现场教学？
1)这款软件操作很简单，除了服务器的配置，其它的操作说实话根本用不到现场教学，看看帮助文件、视频教程，一般人很快就会掌握其操作要领。如果遇有特殊情况确需现场服务，我们可采用互联网远程服务的方式进行，为您提供相关技术服务。
2)在互联网日益发达的今天，越来越多的软件公司采用远程服务方式。我们的客户全国各地都有，采用传统的现场服务手段，只会导致软件价格偏高。
注：若仍有不明白的疑问，请联系客服人员咨询。
万能档案管理软件试用下载：
