1. 功能完备,适用性强
n 体现:集进、销、存业务与分销、财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。
n 实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、
财力。
2. 符合行业特性
n 总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出
入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
n 畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3. 智能化程度高,易操作
n 体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入, 提
供流程导航与操作向导。
n 实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。
4. 稳定高效,易维护
n 体现:采用成熟的B/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络下数据库服务器、WEB应用服务器统一部署和分布式部署,安全可靠,稳定高效。
n 实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
5.提供管理信息,辅助决策
n 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
6.技术特点
n 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。
n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
n 提供数据导入导出等工具。
二、产品基本功能介绍
n 进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
n 进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
n 进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
n 进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
2.2.销售业务• 销售订单-用于制作客户报价,并可根据多种成本估算方式预计销售利润。可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
• 销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
• 销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
• 销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
2.3.库存业务• 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
• 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
• 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
• 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
• 商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。
• 商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
• 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
• 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
• 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
• 其它出库-企业经营过程中,由于业务的需要,厂商或经销商会通过很多的途径来销售商品,或者是其它方式出库。如企业会赠送商品或其它非销售调拨报损原因商品出库。其它出库单用于记录非正常出库的单据,单据过帐后减少库存和增加其它支出。
• 其它入库-用于记录非正常入库的单据,单据过帐后增加库存和增加其它收入。
2.4.钱流管理
n 收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理,是通过系统内的收款单完成的。
n 付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。
n 其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。
n 费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用(如:运输费)通过系统内的一般费用单完成的。
n 内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。
n 固定资产业务-指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业务。
n 调账业务-企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动,此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。
n 会计凭证-会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这需要有一定的会计基础知识,而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理,因此不推荐大量使用会计凭证。
2.5.多级审核企业在日常工作中,根据业务需求,往往需要对单据进行多级审核。基于此种需求,商贸分销系统提供了可以根据企业组织架构、工作规范来配置的业务单据多级审核功能,后续还会通过灵活的条件跳转、审核消息通知等驱动企业内部的业务运行。用户可以针对进销存业务单据、钱流单据和分销业务单据进行多级审核设置,最大可支持4级审核,以满足对内部管控要求较高的中小企业的使用。
2.6.信息中心系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
2.7.用户权限n 用户和用户组
Ø 支持创建用户和用户组。
Ø 支持用户与员工关联。
Ø 支持创建组内用户,也支持创建独立用户。
Ø 首个账套主管用户在建账时创建。
n 权限
Ø 支持功能权限、数据权限、字段权限
Ø 业务单据的权限控制更加精细化。
Ø 增加了往来单位、仓库、部门、商品、现金银行和费用支出的明细授权方式,授权更加方便。
Ø 为预置用户组提供了预置权限。
Ø 账套主管组内用户无需授权,享有全部权限。
Ø 支持为用户授权,支持为用户组授权。
Ø 用户属于用户组时,功能权限、字段权限授权给用户组,数据权限直接授权给用户。
Ø 支持权限复制。
三.商贸分销—产品特色功能介绍
我的桌面分为员工桌面和老板桌面两个部分:员工桌面,系统预置了部分常用功能和常用报表,用户可根据日常操作,定义合适自己操作习惯的功能及报表;同时可以方便查看当日所做业务单据;老板桌面中,系统预置了今日统计、现金银行统计、销售前10的商品及预警信息,通过今日统计,用户可查询当天的库存情况、回款统计等
3.2.多级审核
企业在日常工作中,根据业务需求,往往需要对单据进行多级审核。基于此种需求,U+商贸分销系统提供了可以根据企业组织架构、工作规范来配置的业务单据多级审核功能,后续还会通过灵活的条件跳转、审核消息通知等驱动企业内部的业务运行。用户可以针对进销存业务单据、钱流单据和分销业务单据进行多级审核设置,最大可支持4级审核,以满足对内部管控要求较高的中小企业的使用。
3.3.库龄分析库龄分析根据当前库存商品在库的时间有多长,在各个时间段内,其数量分布情况
3.4.库存周转率帮助用户了解当前库存商品的周转速度有多快,及时掌握当前库存商品的资金占用情况
3.5.分销管理n 支持分销类型
· 加盟商连锁:如果你的企业机构以加盟商连锁形态为主,我们可以帮助你统一管理所有加盟商的配货业务,通过进行采购要货申请,总部确认后,可以直接配货发货
· 松散分销:如果你是商超供货、或是大批发的企业,我们提供客户自由上报销量和库存的方式,帮助你及时了解客户的销售情况、库存情况。
n 支持多种补货流程
· 按照来源单据(订单/要货单)补货
· 按时间段实际销量补货
· 按库存补货
3.6. 价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置,同时可以按仓库、往来单位对商品进行价格跟踪。
3.7.促销管理促销管理用于设置销售和零售的促销方案。
n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
n 支持按商品、仓库制定促销方案
n 支持按折扣率、折扣额、折后价促销,可以设置全场折扣率
n 促销报表数据清晰查询
3.7.1.促销方案在销售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率,经常会采用促销的方式,系统提供的多种促销方案能够为您的商品促销需求提供选择:
Ø 特价促销:可按不同仓库、不同往来单位对应的商品价格或者折扣进行促销。
Ø 赠品促销:包括买满赠(金额买满X元赠Y件或加多少元赠Y件)、买满数量赠(数量买满X件赠Y件或加多少元赠Y件)、单品赠(买X件商品赠Y件或加多少元赠Y件)。
Ø 打折促销:包括买满打折(金额买满X元打Y折) 件数折(统一打折 阶梯打折)
Ø 让利促销:让利方式有代金券、现金。符合的场景有买满省、买满送代金券等。包括买满让利(金额买满X元让利Y元),件数让利(统一让利、阶梯让利)。
Ø 组合促销:即捆绑促销,是指几个商品捆绑成一个商品进行促销销售。
(注:除了特价促销外,其他四个促销方案仅针对零售促销)
33.3.8.自定义项n 自定义项
Ø 支持字符自定义项。字符自定义项支持设置字符、日期、引用型字段;值来源可为手工录入、基础档案 (例如在字符自定义项中可以取得单据中往来单位、职员、地区、商品等档案的数据)、、自定义档案。
Ø 支持数值自定义项。数值自定义项支持设置数值、整数、逻辑型字段;值来源为手工录入、基础档案属性。
Ø 支持设置字段类型、字段长度、小数位数(可以为每一个自定义项设置小数位数)。
Ø 支持自定义项命名及启用。
n 基本信息自定义项
Ø 商品、往来单位各支持10个自定义项。
n 单据自定义项
Ø 支持专用自定义项,专用自定义项仅在当前单据内使用,不能在单据间流转。
Ø 支持10个表头自定义项。
Ø 支持表体10个自定义项。
Ø 支持直接使用档案属性。
3.9.价格跟踪n 价格跟踪
Ø 支持在立账单据处理时按计量单位进行价格跟踪,为带出最新进价、售价依据。
Ø 支持跟踪客户存货最新售价。
Ø 支持跟踪部门存货最新售价。
Ø 支持跟踪存货最新售价。
3.10.OA管理Ø 在线传讯:与互联网上的OICQ软件相似,只要操作员登录本系统,您就可以通过〖在线传讯〗给他(她)发信息。〖在线传讯〗可显示何人在线、在线人的登录时间、最后活动时间、IP地址。
Ø 个人桌面:每个人均可以设置自己的"个人桌面",即将自己最关心的栏目设在"个人桌面",每次登录系统时,系统自动刷新个人桌面。
Ø 公司桌面:在【栏目管理】里设置的所有栏目都将分门别类地统计到【公司桌面】上来。对于操作员在【公司桌面】上阅读/发表/修改文章,以及回复等功能是由操作员权限管理的。主要包括四个总类:内部资料、通知公告、资料汇集、员工之家。
Ø 个人文件:个人的邮箱、消息、便签等办公资料和工具。在该栏目里,您可以给系统中所有操作员发送和接收信件。可以根据接收或发送类型、相关人员筛选查阅部分或所有短消息,也可以与任何人(包括不在线人员)发送短消息,还可以删除短消息。
Ø 栏目管理:【栏目管理】是管理员(只有管理员才有栏目管理的权限)新建、修改、删除栏目,以及设定操作员权限的地方。也就是在搭建整个OA系统的结构,因此需要您在思考公司日常办公形式时能比较合理地总结、组织并建立相应的栏目来对公司办公进行管理。
3.12.会员管理· 会员卡管理帮助您及时留住老客户,随时掌握顾客销售变动情况,还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型(积分、打折、储值、消费限制)、会员折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理及会员积分、储值消费查询等多张报表。而会员卡自动升级功能可满足消费达到一定金额或数量的客户享受更加优惠的折扣、积分等。
3.13.帐套隐藏您可以为每个账套设置一个密码,有密码的账套自动隐藏,录入正确的密码后显示此密码对应的账套。
四.零售POS—产品特色功能介绍
POS客户端只要第一次正常连接服务器把基本信息下载到本地后,即可在没有网络的情况下以离线模式开单使用,断网模式下制作的单据,在网络连接正常后会自动上传到应用平台。
4.2 POS客户端自定功能收银员可能根据自己的操作习惯来定义快捷键、POS零售界面、可以在应用平台中加载自己公司的LOG。
4.3 时钟同步功能POS客户端在每次登陆时都会同步服务器的日期时间,以防客户端日期与服务器日期不同步的情况。
4.4会员卡与促销功能POS客户端支持T1中的会员卡与促销方案的使用,POS客户端暂不支持会员卡的自动升级与消费限制功能。促销方案有特价促销、打折促销、让利促销、赠品促销、组合促销。
4.5 U+ 零售POS版支持互联网登录在POS零售端登录界面“服务器名称或IP地址”处录入服务器所在互联网地址以及对应端口即可连接服务器。