理光数码复印机刷卡管理系统MRM具备八大特色功能：

 无需配置打印服务器

MRM如同内置功能般嵌入于理光MFP中，无需配置打印服务器。打印管理及自动计费功能是理光MFP独有的内置功能。
精准用量统计及用量控制管理
由于MRM是内建在MFP中，文件输出的计算与MFP的计算器实时同步。若打印作业中途停止，MRM只会计算已成功打印的页面数量，其余未打印的页面将不会计算在内。
管理人员可利用管理工具控制每台MFP的使用权限及用量配额，亦能一次汇出同一网域下所有MFP的用量报告。

操作响应快，简单易用
传统的打印管理解决方案，打印文件需要从用户端电脑传送至打印服务器，加入服务器的打印队列，经过一段时间的轮候，打印文件才能经由网络传送至MFP付印，最后，用户才能取得打印出来的文件。在繁琐的付印过程中，文件需要转换为打印机可识别的打印数据，这会令文件大小增加几倍，文件传送过程中亦会占用大量网络资源，令企业网络资源紧张。同时，用户亦要耗时等待打印文件由服务器传送至MFP。MRM与传统的打印管理解决方案不同，它令文件付印流程变得十分简单，用户只需登入MFP，文件就能立即付印，大幅节省用户时间，提高企业营运效率。
此外，MRM支持「拍卡」使用，将纸张损耗量减至最低。若打印单份文件，用户「拍一次卡」后，文件即可付印。若需打印多份文件，用户可「拍两次卡」以打印所有文件。

自动计费并提供统计报表
管理人员可透过管理工具汇出个人、部门、项目或MFP的用量及费用报告，例如：
理光客户可基于「项目汇总报告」向其顾客收取打印服务费用。
理光客户可基于「部门用量汇总报告」确定各部门的打印成本。
理光客户可基于「用量前十名报告」检查使用量较大的用户。
理光客户可利用「用量趋势报告」确定每台MFP在某时段内的用量，以此重新协调分配打印资源。
管理人员能根据需要汇出不同时段、部门或用户的使用报告，报告可以不同的文件格式汇出，例如XLS，CSV，PDF，HTML及JPG等。
另外，当
MFP处于离线状态
每月总使用量已超出计划配额上限时
MRM将自动通知管理人员，方便管理人员及时掌握资源使用情况。

支持多台MFP网络架构
使用传统的打印管理解决方案，在打印服务器上实现MFP群集管理是十分复杂的。若采用MRM，任何一台MFP都可为其他MFP作后援，账户信息在所有MFP中实时同步。若其中一台MFP不能正常运作，同一配额账户亦能在其他MFP上登入使用及存取账户信息。而且，管理人员只需透过一个账户清单即可轻松管理所有MFP账户的用量及余额。无论企业有多少台MFP，都如同管理及维护一台MFP般简单。

系统集成
MRM为进阶系统集成提供应用程序接口。例如，若客户正在使用电子缴费系统，我们可以利用应用程序接口，将MRM与客户的电子缴费系统进行集成整合，MRM就能将交易及成本信息传送至电子缴费系统。