尊敬的各位领导：
您们好！非常感谢您在百忙中阅读润衡软件为贵公司提供的【海关账管理方案书】。
国内经济结构调整，关税压力提高，各地海关对加工贸易企业的监管力度不断加强，相应的保税核查体系也日益完善和严厉。当前，许多加工贸易企业运作仍然不够规范，在核查中暴露出许多问题，甚至遭到高额补税和罚款的处罚。如何加强关务内控，提前识别和防范海关风险，已是加工贸易企业当前面临的重大课题。同时，使用软件实行信息化管理，也是降低企业人力资源成本，提高工作效率和经济效益的重要手段。
【润衡海关软件主要解决企业重点问题】
您想规范化做好企业的海关帐吗？
您想实时了解企业的保税仓实际数量吗（两种状态：以工厂物料编码为基础的工厂实际数量库存；以海关编码为基础的实际重量库存）
您想实时了解各转厂供应商的送货未结转的各种保税料件的实际数量吗（两种状态：以工厂物料编码为基础的送货未结转数量；以海关编码为基础的送货未结转数量）
您想料实时了解企业生产线上（在制品）的保税材料数量吗？（两种状态：以工厂物料编码为基础的保税材料数量；以海关编码为基础的保税材料重量）
您想实时了解企业半成品的占用的各保税材料数量吗？（两种状态：以工厂物料编码为基础的保税材料数量；以海关编码为基础的保税材料重量）
您想实时了解企业在库成品所占用的各保税材料数量吗？（两种状态：以工厂物料编码为基础的保税材料数量；以海关编码为基础的保税材料重量）
您想实时了解各转厂客户的出货未结转的各种成品实际数量吗？（两种状态：以工厂物料编码为基础的送货未结转数量；以海关编码为基础的送货未结转数量）
您想实时了解转厂成品送货未结转成品占用各保税材料的数量吗？（两种状态：以工厂物料编码为基础的送货未结转数量；以海关编码为基础的送货未结转数量）
海关查厂时：
您能实时提供得出海关查厂时所需要的所有帐本、凭证与材料平衡报表吗？
您能实时掌握各保税材料各种状态情况吗？能提供有各种准确状态资料为您做出合理的调整吗？能更加及时能为企业在海关查厂时提供事前准备。
润衡产业集团成立于1992年，现有员工600多名，其中国家科学技术奖获得者２名，高级技术、管理人员80多名。润衡软件集团从计算机应用软件产品开发起步，现已形成软件产品开发销售、信息管理系统开发服务、信息产品制造销售、服务和互联网服务等多个优势业务。总部位于广州和南沙，全国客服中心位于深圳，下辖企业，分别于深圳、东莞、惠州、广州、中山、珠海、北京、西安、上海。
深圳市润衡信息技术有限公司，是润衡集团下的一个分公司，也是全国客户服务中心，成立于01年，是一般纳税人企业。位于深圳市龙华民治东明大厦，现有客服人员三十多名，现主要负责没有代理商的区域的网上直销以及24小时客服。深圳市润衡信息技术，宗旨是：客户说好才是真好！
润衡产业集团具有软件企业双软认定资质、增值电信业务经营许可（ICP/ISP）资质、互联网上网服务（连锁经营深圳）资质、普通商品进出口资质和计算机国家强制性产品认证（3C）资质等。润衡软件产品荣获《中国市场名牌电子产品竞争力十佳品牌》称号，计算机产品入选广东省信息产业厅《Linux软硬件产品推荐目录》。润衡是广州市软件生产行业协会监事单位和广州市文化娱乐业协会常务理事单位，并被权威媒体评为《中国网吧100强》企业。润衡集团积极推进ISO9000、CMMI等国际通行的营运管理模式。公司以软件为核心，主要致力于海关账管理软件、海关软件、关务管理软件、工会软件、 基建软件、财务软件、制造业ERP管理软件、商业进销存、工业进销存、购销存、客户关系管理软件、网络安全管理软件等方面的研发，并积累了宝贵的管理与技术经验。公司既开发自主版权的行业通用软件，又根据客户的具体需求量身订做，为客户提供真正适用的一体化解决方案。
润衡产业集团系列产品 自1992年成立以来，先后为 国务院机关事务管理局、中国航空工业总公司、东风汽车集团、北大方正、蓝带啤酒股份、深圳市证券交易所、深圳机场、合丹医药 等上万家用户，设计、开发了财务软件和各类系统管理软件，或提供计算机产品，获得好评。
【润衡海关账管理系统 】是润衡公司在海关及资深关务专家和会计师的指导下，专为加工贸易企业设计，软件实现了保税货物在采购、销售、生产、仓库、报关和海关账簿等各个环节的账管理，是企业内部账和报关账的有机集合。在内部账管理中，通过建立工厂内部品名与海关备案品名的归并和对应，实现保税货物在入料、领料、入仓、出货等按照实际品名和海关品名逐笔同步管理；在报关管理中，包括了手册制作、手册管理和核销、进出口报关、出口、深加工结转申请和转厂等一系列作业，协助关务人员更好更快通关；在海关账簿管理中，直接根据通关数据和工厂账数据生成符合海关监管要求(黄埔海关和深圳海关)的进出口业务报表和账簿 (加工贸易原材料来源与使用情况表,加工贸易产品流向表,加工贸易设备使用表,进口/内购材料、出口/内销成品、边角料进出存账,受托加工账,外发加工账,设备登记账,材料平衡表等)。
通过运用本软件，可以做到协助企业建立和健全内部管理制度，规范单证账簿，让管理者随时了解和掌握进出口货物的来源流向和管理薄弱环节，分析差异和风险预警，最大程度地降低运营成本和海关稽查风险。
【润衡海关账管理系统】是完全拥有自己核心技术和知识产权的产品，国家软件著作权，一套软件集成了财务软件、仓库软件、关务软件和海关账软件的四种功能，经过多年的研发，产品已十分成熟和稳定，并运用在众多大型会计师事务所、代理记账公司和加工贸易企业。润衡公司拥有专业的软件研发和实施团队，对海关政策法规和企业内部关务账务规范运作、流程建立、保税账账务处理等都有深入细致的了解和实施经验，可以根据用户的行业特点和需求进行修改和二次开发。
相对市面上动辄数万元的关务软件和华而不实的宣传，润衡软件功能强大，易学易用，丰富的教学帮助和动画视频，让您快速轻松掌握！软件性价比高，而且，我们按照海关A类企业的要求和标准提供全程辅导服务，100％实施成功，让您买得放心，用得称心！彻底解决企业在信息化建设中推倒重来,重复投资的问题！
【润衡海关账管理系统特色介绍】
◆严格按照海关建帐要求和规范设计，输出符合海关要求的帐册和报表
◆设有简体和繁体两种语言版本，并内置内码转换引擎，满足企业不同需求
◆可以建立多个帐套，既适合企业，亦适合代理记帐公司记帐用
◆协助企建立仓库资料和报关资料的关联和对应，确保仓库进出资料和报关资料一致
◆核查账资料与报关资料之间的差异，并分析造成差异的原因，确保帐物相符
◆提供合同的执行进度查询以及进出口状况和平衡分析，辅助用户报关
◆提供关封管理，实时控制转厂数量
◆计算转厂收（送）货和报关之间的差异，随时掌握收发货和转厂报关情况
◆协助企业根据订单和工厂 BOM制作合同，为制订合同的单损耗提供准确的资料依据◆根据工厂送货单自动转换和生成进出口报关资料，协助使用者报关
◆根据进出口报关资料，自动转换和生成仓库入出库资料
◆提供生产制令和物料需求模块，根据 BOM表统计产品物料需求，让发料更加精确
◆统计进出口货物在任意日期的实时库存，让企业随时掌握库存变化情况
◆强大的报表设计器管理，企业可以自行设计各种单据和报表的打印格式
◆灵活的权限管理，账套及各项操作都需要授权，防止资料被非法浏览和修改
◆提供资料导入汇出功能
【润衡海关软件报关管理系统模块作用】
本公司在97年从事关务模块的部分的软件发展与实施运用，本系统模块能够提供各种预警功能，对于关务人员作业时，有效防范关务作业风险的发生（这是关务软件的基本功能与基本要求）具体内容如下：
总结其主要功能：为提供了合同核销、转厂等时间到时提醒、超转、欠转、料件平衡等预警功能。同时还配备的多种管理报表，方便企业的管理者及时掌握合同的进出口情况，如可进口量、余料情况、成品出口量，边角料、出口成品耗料明细与汇总等相关情况
在本系统下关务管理大模块下有：合同制作/合同管理/合同核销管理/报关单管理/转厂管理/报表管理等小模块
合同制作模块：此模块帮助关务人员在海关申请签订合同手册时、提高其海关成品的单损耗准确度、防止合同单损耗过大或者过小，以至产生合同材料数量倒挂的风险。
合同管理模块：此模块将企业的纸质手册进行电子信息化管理，永久保存，随时以供查阅。
合同核销管理：关务作业人员在进行报核合同前，可进行此合同材料平衡状态的预警运算，防止倒挂核销风险作业。并提供自动打印出海关所需要的各种标准化的核销申请分表。
报关单管理模块：此模块将企业的纸质报关单进行电子信息化管理，永久保存，随时以供查阅。
转厂管理模块：她提供了转厂送货超时未报关提醒，超转（已做结转供应商还未送货）、欠转（供应商已送货还未结转）、料件平衡等各种状态预警功能；关封管理、关封执行情况等其他管理
报表管理模块：（材料与成品进出口明细与汇总报表、合同执行情况表（材料与成口）、合同材料进出存统计表、合同边角料进出存统计表、出口成品耗料明细与汇总表、出口成品加工费统计表、进出口金额统计表）此模块方便企业的管理者与关务作业人员及时掌握合同的进出口情况，如可进口量、余料情况、成品出口量，边角料、出口成口耗料等相关情况
四、海关账管理系统根据不同用户的需求，软件分为：
? 海关账管理系统单机完整单机版
? 海关账管理系统完整网络版（三用户以上）
? 海关账管理系统完整远程版（上下级集团公司与分公司通过网络同时进行管理）
? 海关账管理系统单机简单版（会计事务所做帐法：一对一做帐法，没有工厂BOM管理）
? 海关账管理系统网络简单版（二用户）
五、知识产权和商业秘密保护
1、用户有义务遵守国家法律规定和软件著作权法，在许可的范围内使用软件和方案，保护润衡公司产品的知识产权。
2、双方对于在合作过程中知悉或获得的对方之商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户数据、解决方案、合同和价格等）皆负有保密义务，未经对方书面许可，不得以任何方式向第三方披露或提供给第三方使用，否则需承担由此给对方造成的经济损失及相关责任。
润衡集团将对所有销售的软件产品，承诺100%负责软件实施成功。
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