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会议签到管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录,对参加会议人员进行统一的管理,及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、请假等各种会议状态,以及会议室的安排和记录。

系统构成

同时通过网络将数据传输到监控服务器,服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果,该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统,进行会议信息采集和人员身份核验等。
特殊情况下,如有人员中途退出时,系统会自动记录出场时间,为杜绝参会人员不带卡离场,系统配有红外触发系统,语音提示参会人员“请配卡进出”

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网页中可以增加座位表,显示与会人员座位位置及姓名,按照多少座位表表格固定好人员。对应各个会议的签到情况,将每个位置按照是否签到显示不同颜色。同时系统后台可以统计出部门为代表和列席的应出勤人数和实际出勤人数。