数字化企业内部平台(进销存)管理系统-说明书
开发公司： 慈溪市顺通网络技术有限公司   















1. 引言 
1.1编写目的
1.2项目背景
2.总体设计说明：
3. 系统概述 
3.1系统建设目标
3.2系统功能
4.系统使用说明 
4.1登录界面
4.2我的首页
4.3添加订单
4.4主题列表
4.5员工管理
4.6员工组管理
5.1主题类型
5.2 主题列表
5.3 公司内部进销存
  5.31客户列表
  5.32供应商
  5.33进货列表
5.4 产品品牌
5.5产品类型
5.6添加订单
5.7订单列表
5.8 订单详细
5.9 管理配置
6.1系统设置
6.2数据备份
6.3退出系统


1. 引言 


1.1编写目的
       
以“帮助中小企业成功”为理念，面向企业管理需要，特别针对我国广大中小型企业的状况身订造的，是提高企业管理水平的普及化、标准化信息管理系统。 


1.2项目背景
      
按照《软件管理信息化标准》，结合企业在管理过程中的实际需求，建立管理系统。




2.总体设计说明：
1、系统运行平台
运行于主流操作系统：Windows Server 2003 / Windows Server 2008
2、系统模式
系统采用B/S模式，使用主流程序语言，实现客户端零维护，将生产、物流、后勤管理、信息发布等功能有机集成于一体，提高印刷企业管理的总体效率。
3、安全性
建立完善的安全保障体系，有效利用系统防护程序防范可能发生的安全隐患，包括安全防注入功能、多种级别用户角色的身份验证措施、完整完善的后台日志记录等。
4、扩展性
系统必须采取模块化设计，即可以在平台内运行，也可以独立运行。各模块中的项目、参数等可以智能扩展，并智能匹配、关联各项管理和应用。程序代码统一、标准、规范、简洁、高效、开源，便于将来功能模块的扩展。
5、兼容性
系统所采用的信息必须规范、标准，必须和国家标准等信息标准相兼容
6、适用性
系统设计能够体现企业的管理模式，并能适应管理模式的改变而无需修改程序本身。页面设计美观、合理、简洁、直观，页面布局合理，功能项集中，便于用户操作使用。

3. 系统概述 
3.1系统建设目标


  数字化企业—企业内部进销存管理系的建设，是要建立一个订单查询与维护的系统，能完成订单的新建、已建的修改和删除、异动、处理、管理、查询、报表的打印输出。同时也建立老板，员工、客户间的交流平台。 


3.2系统功能
     a.管理员可以通过后台设置系统标题 ,首页连接等操作。
     b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看 删除等操作。
     c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效
     d.所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全无忧   
     e.数据库留有未用字段方便系统升级  
     f.数据库经过加密不用担心被下载 
     g.一键备份  一键恢复  
     i.权限管理，适合多用户操作 
     j.强大的数据导入导出等功能    


该系统能够方便的录入新的信息例如新的项目、新增客户等同时能够清楚的管理一些款项结算。由于功能的强大，用户可以在该系统上发表文章后让员工递交工作计划或工作报告。加强企业工作效率，为企业提高实力。因为该系统可由客户、程序员、负责人等身份登入 所以适合广大企业使用。


1信息录入：你可以根据实际情况进行以下操作
           1-1新的项目（你可以进行提交项目、重置 如果你完成填表）
           1-2新增程序员（你可以进行新增程序员、重置 如果你完成填表）
           1-3新增客户（你可以进行新增客户、重置  如果你完成填表）
           1-4新增负责人（你可以进行新增负责人、重置 如果你完成填表）
           1-5新增项目类型（你可以进行新增项目类型、重置 如果你完成填表）
           1-6项目功能扩展（你可以进行提交、重置 如果你完成填表）
           1-7新增项目款项（你可以进行提交、重置 如果你完成填表）
           1-8款项结算（你可以进行提交、重置 如果你完成填表）
           1-9项目新增程序员（你可以进行项目新增程序员、重置 如果你完成填表）
2信息修改：如果你由于种种原因需要改动客户信息，那么你可以根据要求进行以下操作
           2-1客户信息修改（你可以进行修改、删除、查询）
           2-2程序员信息修改（你可以进行查询、修改、删除）
           2-3负责人信息修改（你可以进行查询、修改、删除）
3信息查询：你可以在这里进行项目信息查询，方便快捷
           3-1项目信息查询（你可以进行文档导入与导出、查询 如果你完成填表）
系统设置：{基本设置|服务器信息|新闻设置}
1基本设置：如果你的个人资料发生了变化，你可以在这里进行修改
           1-1查看个人资料           1-2修改个人资料           1-3更改登录密码


1.用户功能块（用户组已无限树型分类）
技术部
开发部
研发部
营销部
销售部
售后服务部
。。。。。
每个用户都有各自的部门
  否定：一个员工在多个部门
2.主题功能模块
主题包含多种分类：例如 （无限树型分类）
项目 


网站项目
数字化校园
B/S应用程序


公司信息
公司规定
公司公告


资源文档
视频
技术文档
常用功能代码
。。。。。
主题有多个信息项组成
每个信息项包含：
 图片
 附件
 文字
 html 内容
主题创建者可对主题赋予4种操作模式
只读模式（只有创建者才能填写、编辑、删除 信息项）
可写模式（允许其他用户填写新的信息项（其他用户对自己写的信息项拥有编辑、删除权限））
全权模式（允许其他用户填写、编辑、删除 信息项）
授权模式 （授予对制定用户和制定用户组 不同的权限
重叠则权限相加（例如：用户组权限 与个人权限 叠加 ）


    
主题创建者可对主题赋予3种访问模式
私用  私有主题 属于个人用户的
公共  所有用户都可以访问
用户组 制定用户组的人员都可以访问（可以勾选多个用户组）
共享 允许制定的用户可以访问（有创建者制定共享用户）
信息项可以针对特定的主题而新建 所有他们的密切关联的信息
（更好的关联信息）


每个信息项 可勾选成：任务项


一个任务项可以有多个人员去完成（当然这么去分配 看信息描述中是否有介绍
某某完成什么 
某某完成什么




一个主题包含一个 任务项 则这个这个主题就是任务型主题
就包含3个状态  未安排  进行中 完成


未安排：有任务项 但是没有制定完成人员
进行中：已指定任务项完成人员 但是人员还未确认完成
已完成：所有任务项都完成


要求
主题就是信息整合 与任务的分配
发布与获取信息要灵活方便

4.系统使用说明 
4.1登录界面
 
登陆：该系统根据用户的身份实现了不同的功能，用户登陆时需要选择一种登陆方式，系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如，登陆时选择了工作人员登陆方式，系统将会在工作人员信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入工作人员主页，否则提示用户输入有误，请重新输入。 

4.2我的首页
 
实时列出每天的工作任务，计划情况

4.3添加订单

快捷加入销售订单

4.4员工管理
 
具体快速查询，添加，删除的功能

4.5员工组管理
 
添加（修改，删除，查询）员工组操作
 
5.1主题类型
 添加，删除，修改，查询操作
 5.2 主题列表
 
新增主题操作
 
可以对此主题  进行操作模式  与访问模式 限制
可以授权员工
或者员工组可以查看此主题
 
可以对此主题进行显示/不显示的控制
 
此主题的相关查询
 
主题的添加，删除，修改，查询功能。


5.3 公司内部进销存
  5.31客户列表


 
客户的添加，删除，修改，查询功能


  5.32供应商
 


供应商的添加，删除，修改，查询功能
5.33进货列表
 进货添加(修改，删除)操作:
 供应商查询功能
 
可以按  供货商 ： 产品型号 ： 是否结款 ： 采购日期 ：  进行查询操作。
5.4 产品品牌
 产品品牌的添加，删除，修改，查询
 5.5产品类型

产品类型的列表显示，并自动统计每个产品类型的利润及销售统计
 


产品类型的添加，删除，修改，查询
 


5.6添加订单


入库可以扫描入库:
 
订单的添加：
 
可以直接勾选是否结款，并自动计算成本
 可以增加是否含税，设置税率等操作
 
5.7订单列表
 
查看订单详情
 可以再增加订单产品
 
订单的查询
 
打印此订单:
 对此订单进行，添加，删除，修改，查询
5.8 订单详细
订单列表：
 
添加订单
 
编辑订单功能
 
查询功能：
 5.9 管理配置
 

本套软件适合于人员在50人以内的中小型企业。没有复杂的操作，普通人员都很容易上手实践。并且在软件上不需要投入很多的人力进行操作。