收费一卡通系统特色功能简介
一、存储技术:
采用先进的FLASH存储技术,在无电状态下数据保存长达十年,增加数据保存的安全性,此技 术,我 们处于国内领先地位。
二、财务处理:
每一笔消费都有流水号,采用复式记帐法处理原始记录,系统自动进行借贷平衡的财务核查、核对,从根本上解决了卡库不平的问题。
三、数据的传输:
数据自动上下传输,自动检查财务是否平衡,自动续传、重传。
四、多功能机:
1、卡充值、卡消费合二为一
为了增大就餐者卡充值的方便性,减少财务收现压力,终端机增设卡充值功能。
2、卡消费、现金消费合二为一
为了增大就餐者就餐的方便性,以及餐厅对内对外营业的一体化电子化管理,终端机增设现金
消费功,配有实时打印机,凭票就餐;配有自动钱箱,方便找兑。
五、收费的种类和方式:
1、现金和卡可同时使用
为了方便无卡人员(非本单位客人)的就餐,本系统特开发现金和卡可同时使用 的终端机。收
现金时,可配备一台微型打印机和电子钱箱,微打里面有两卷纸,一卷 打出给顾客作为就餐凭
证,一卷在里面 作为存根。
2、卡收费时有三种收费方式,计算方式、菜号方式、自动方式
计算方式:对就餐人员点菜的价格进行累加。
菜号方式:可对每道菜进行编号,每天从电脑把菜单下载到各终端机(电脑自动运 行),就餐
时,用菜号进行累加。
自动方式:所谓的自动方式就是事先设定好,每刷一次卡自动从卡里面减掉多少金额 的方式。这
种方式适合固定价格的套餐,刷卡效率较高。
六、安全性:
1、在食堂卖饭的操作刷卡机的工作人员,每个人都有自己的操作员编号和密码,且只能 从事收费
的简单操作,如更改收费记录、挂失卡等无权操作。
2、对系统软件的操作,不同的操作人员操作密码不同,不同密码的操作权限不同,增加了系统的安
全性。若30秒(或更长时间)不使用该软件,系统自动锁定,输入正确的密码后才能从新使用。
3、采用双硬盘备份技术,防止硬盘损坏丢失数据。
七、消费底金的提示:
为了提醒持卡人及时向卡里充值,可设置卡底金消费限额,如设底金为10元,当卡里的金额消费到十元以下时,可自动提示持卡人。