视频会议室一般提供先进的设备以开展高效的远程会议，而简易组建的视频会议则只需在办公室内开展，无需另行使用视频会议室，其相应的设备也较为简单。作为高级形式远程会议的视频会议室，按照其提供的设备清单可分为以下三大类：

一、软件和硬件相结合的视频会议室设备清单，可以轻松拓展至桌面开展视频会议，能在保证清晰度的同时，有效降低成本，是视频会议室设备清单中的首选。

二、传统基于专线的硬件视频会议厂商，这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法满足高管们的需求；

        通过以上的分类基本对于视频会议设备清单有了大致的了解，再从系统功能方面对视频会议设备进行分类，则可以分为发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统、网络接入子系统、中央控制子系统和多媒体投影显示子系统，对这些设备的系统功能进行有机组合则能组成非常完备的视频会议。