我们杭州伍方会议服务提供一站式会议会展企划代理，告诉我们您的想法或者点子，我们根据您的要求为您量身定做多个方案供您选择，我们过去所有的成功经验，都将成为您成功举办会议的好帮手。

我们将与贵单位进行初步沟通，并就贵单位的一些关心点提出多个预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程、会后旅游、会议礼品等。

在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

我们会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议，在此阶段我们会派专业的会议团队为您考虑到种种会议细节注意的地方，做成功举办会议做好充分的准备。

会议举办过程中，需要执行到位的会务组，所以严格而又人性化地执行协议，将会对会议效果有很大的影响。同时不管设想如何完美，任何计划都有可能出现一些临时性的变化，这个时候就需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

会议结束后双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

     1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与贵单位负责人进行核对并结帐。

     2.资料：会议后的资料收集，根据贵单位要求制作会议通讯录或花名册。

     3.定期给贵单位回访且提供最新会议资讯。