华扬国际物流(大连)有限公司准也从事货物代理订舱业务。就让华扬向您介绍一些基本的代理订舱流程。
代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务。在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容:货物订舱代理
一.配船指南
适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二.订舱对象及方式
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式:以书面订舱(填写订舱单)
订舱代理指定的托运单格式
三.审核托运单订舱注意事项
预配船期
箱型,箱量
货名或货类
重量,体积(拼箱必须提供的大约数) 代理订舱
起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)
四.取得订舱确认应注意事项
通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。