二维码使用步骤：
1.参会人员通过使用会议系统进行报名
2.获得印有二维码的电子门票或彩信
3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4.通过电子门票或彩信进行参会签到
5.会议组织者根据签到记录统计相关信息
二维码签到的功能和特点
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高 “电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
使用场合：
商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、
高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。
会议签到人员手持掌上PDA（卫天人手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点人天人手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。 优点 适用场所 条形码电子签到系统
实现移动远距离签到：采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到 50-80M，数据传输速率高
界面友好：彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息。
便携性高：对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全 可以用此设备替代签到。
商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、研讨会、展会、户外会议活动、巡展等
条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请参会者的数据与一维条码号相绑定，再将参会者的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位参会者就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，参会者可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对参会者每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位参会者。都可以有一个实时的统计，实时的查询。
1.每次活动前，主办者为每位被邀请的参会者发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的参会者的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给参会者
2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的参会者完成即时发卡和参会者信息录入
4.参会者临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况
6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力与参会者进行沟通交流。
