IP-guard透明加密采用高强度的加密算法,对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。
强制加密授信使用
强制加密重要的文档,同时只能在授信环境中正常使用,否则以密文形式存在的文档就无法打开
自主选择按需加密
非强制加密,重要的加密文档正常使用保存后也仍为加密文档,而自身生成的或本身非加密的文档则无须强制加密
完整的权限管理机制
为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密的范围
加密文档需要解密或者外发可发送申请给具有审批权限的管理员,收到申请,系统会自动提示,当管理员外出时预先设定的其他管理员可代为审批
文件外发管理无懈可击
为严控收件人的使用权限,可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间
对信任的收件对象可设置邮件白名单,白名单邮箱对加密文档自动解密
对安全级别高的加密文件,通过绑定对方计算机或者安装外发查看器两种方式,限制收件人不可再次外发传播
移动办公不脱离保护
出差或短期离线办公可设置使用时间等权限保护加密文档安全,延期使用的需要申请延长使用期限
针对高级人员的移动办公,可设置更加具体的离线使用权限
多重灾备从容应对各种意外
备用服务器在硬件故障保障加密系统无间断运行
在预先设定的应急时间内,当网络不稳定或发生故障可保证加密系统运行不间断
加密文档以明文形式备份至服务器,任何意外情况出现,加密原文件保证完整无损
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