会议系统是清华同方公司，凭借多年在计算机产业、网络技术、信息安全技术上的积累，并结合云计算技术，将计算、视频、网络、控制等技术融于一体，针对会议室的特殊应用环境，推出的全数字、无纸化、高保密、云会议的解决方案。该系统不仅满足了会议室的空间、散热、静音、维护等诸多要求，并彻底解决了长久以来困扰会议的异步浏览、安全保密、节能环保等难题。
会议系统主要分为主机（每台主机可支持6个席位）、服务器、显示器和键鼠、屏幕切换按键四大单元。系统实现同步高清广播公共视频图像的同时，为每位与会者提供一个独立的、专用的计算“桌面”。通过该系统，既能满足会议文件、远程视频图像等多媒体数据在大屏幕和终端席位显示器的同步显示的需求，又能实现参会人异步浏览、审阅、批注各种Word、XLS、PPT、PDF等数字文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email等信息系统，调取数据，处理紧急事务。如同为每位参会人员提供了一***立的“计算机”。
目前会议系统以其直观、简单的操控，稳定可靠的性能，不仅实现了会议的无纸化，更以其极低的功耗，灵活的配置，受到用户的广泛好评和推崇，获得了市场的广泛认同。
会议系统，推行“高保密”、“无纸化”、“云会议”的理念，为低碳化多媒体会议提供了无限可能。会议系统的使用，开启云会议之先河，必将给我们的会议室带来全新的会议体验，让沟通更加有效，使会议更加高效！
1.1 产品介绍
1.1.1 产品照片
1.1.2 产品IO接口定义
1.1.3 产品参数
1.2系统组成
系统主要由主机、云服务器、按键、VGA转换器、翻转屏和无线鼠标等部件组成，单台主机可支持六个席位。通过系统，与会者将拥有一个独立计算“桌面”，用于审阅会议文件、处理电子邮件、浏览网页、检索信息等，实现会议的全数字化、无纸化、保密、绿色节能。
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1.3 拓扑图
1.4 触摸屏支持
会议主机支持将触摸屏定向到后台操作系统，并支持多点触摸功能，这样用户将能够利用触摸屏代替传统的键盘输入设备，重定向需满足以下两个先决条件，一是用户需要进入到个人桌面，二是进入系统后重定向软件（KingHua socket）要运行。
1.5 主席键设置
主席键具有锁定所有席位的功能，通过简单的双击操作即可完成锁定所有席位观看公共输入的功能，此时用户将无法观看自己的桌面，按键也处于无效状态。同样经过双击可以解锁用户席位，此时用户席位处于公共输入状态，用户可以通过操作按键在公共信号和个人桌面之间切换。
设置方式：使用RS-232控制线一段接到RJ45控制口，另一端接到电脑上，使用CMSys.exe软件在维护状态下扫描所有席位，根据扫描到的席位设置特定的位置为主席位。
此项目中23号位置为主席位。
1.6 无线鼠标
该系统使用的键盘\鼠标为无线操作，使用人员在使用前请先检查一下键、鼠的开关是否开启，并核对一下席位号和鼠标编号是否一致。以上两点若确认无误，可正常使用了。如果遇到鼠标上方的绿灯不停闪烁，则表明电量已弱，是提醒用户该更换电池了。1.7 终端机设置
终端机设置主是在应用终端界面上配置应用终端信息的内容，主要包括：用户名、虚机及终端IP地址等。本项目具体设置详见IP地址分配表。
1.7.1 用户界面
此界面为开机后参会人看到的第一个选择界面，屏幕与两个桌面可供参会人选择。点击会议室桌面，参会人将会进入会议室提供的电脑桌面，点击办公室桌面，并在弹出的窗口输入个人电脑的IP地址后，参会人将进入位于办公室的个人电脑桌面，如切换到用户管理界面，按组合键即可。
会议系统实现的主要功能
1）安全保密：文件可知、可管、可控
终端无数据残留，会议文件统一存储服在务器；
终端固化系统，彻底免疫各种木马病毒。
2）同步：“屏”上信号，到桌面
会场大屏幕上的任意一路视频图像，可以同步显示到各参会人席位显示器上。
支持1080高清视频流。
同Polycom、Cisco等主流视频会议系统无缝连接。
3) 异步：“计算机”到“桌面”
参会人拥有一个独立的终端桌面，可以自由浏览、编辑会议文件，浏览网站。
会议文件数字化，支持Word、Exel、PPT、PDF等各种格式的文档。
4) 交互协同：“桌面”上“大屏幕”
会议中，任何一位参会人都可以申请成为主讲人，将个人的屏幕内容，实时共享给其他所有参会人。
5) 易用：一键切换
参会人席位显示器可显示两路视频信号，一路是公共屏幕信号，一路是个人屏幕信号。这两路视频信号，可以通过一个按键切换控制。
- 按键红灯亮，屏幕显示公共屏幕信号。
- 按键绿灯亮，屏幕显示个人屏幕信号。
6) 管理：一键锁屏
通过主控按键，可以锁定、解锁所有参会人的屏幕。
- 锁定状态下，各参会人不能独立操作，席位显示器只显示公共屏幕信号。
- 锁定状态下，各参会人席位按键也被锁定，不能切换屏幕。
主控按键状态灯定义
- 按键红灯亮，屏幕被锁定，席位屏幕只显示公共屏幕信号。
- 按键绿灯亮，屏幕解锁，参会人可以自由切换屏幕内容。
7) 易维护
系统上电，即开会，自动登陆；
终端固化系统，彻底免疫所有病毒木马。
服务器升级，终端无需改变，便完成系统升级。
3.1 按键使用方法
3.1.1席位键
每个席位均配有一个席位键。
当席位键内圈显示为蓝色，表示席位接收的是本地信号，此时终端机工作在异步会议模式；
当席位键外圈显示为红色，表示席位接收的是公共信号（大屏信号），此时终端机工作在同步会议模式；；
当席位键内圈呈蓝色，同时外圈呈红色（每隔3秒闪耀一次），表示该席位工作在转发模式，即本机信号上到大屏模式。
3.1.2 主席键
一个会议室设置主席键一个。管理员通过专有软件可以指定任意位置的席位键为主席键。
会议主席按下主席键可以强制所有席位同步到公共信号，显示大屏信息。此时所有席位按键失效。
3.1.3 复位
在主席键没有锁定的前提下，长按席位键3~10秒，可以复位本地终端机（重启）。
**特别提醒：除非是系统管理员，否则请慎用此功能。
3.2 同步会议模式
有两种方式进入同步会议模式。
（一） 会议主席通过按压主席键，锁定所有席位，强制所有席位观看公共信号（大屏信号），不能进行其他操作。
（二） 在主席键没有锁定的前提下，与会者通过按压席位键可以在异步模式和同步模式之间切换。3.3 异步会议模式
在主席键没有锁定的前提下，与会者通过按压席位键可以切换到异步会议模式，即与会者可以切换到本地的计算机桌面。
3.4 屏幕共享
与会者长按席位键3~10秒，可以将本地桌面转发到公共信号，在会议室大屏上显示。
